(с изменениями на 8 ноября 2019 года)
1. Настоящий Порядок формирования и направления заказчиком сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, а также направления Федеральным казначейством заказчику сведений, извещений и протоколов (далее - Порядок) разработан в соответствии с пунктом 10 Правил ведения реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 года N 1084 "О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 49, ст.6427; 2014, N 32, ст.4522) (далее - Правила) в целях реализации Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст.1652) (далее - Федеральный закон N 44-ФЗ).
2. Государственные заказчики, действующие от имени Российской Федерации, федеральные бюджетные учреждения, федеральные автономные учреждения, федеральные государственные унитарные предприятия, иные юридические лица, заключившие договор об участии Российской Федерации в собственности указанных юридических лиц, на которые распространяются положения Правил (далее - заказчики), направляют сведения о закупках, о заключении контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, в орган Федерального казначейства по месту открытия заказчику соответствующего лицевого счета, в случае отсутствия открытого лицевого счета в органах Федерального казначейства - в орган Федерального казначейства по месту нахождения заказчика.
3. Формирование и направление заказчиком сведений о закупках, о заключении контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну (далее - сведения), для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну (далее - реестр контрактов), а также направление органом Федерального казначейства заказчику сведений, формирование и направление заказчику извещений и протоколов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну (далее - информация), осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
4. Сведения для включения в реестр контрактов направляются заказчиком в орган Федерального казначейства с приложением Карточки образцов подписей к лицевым счетам (код формы по КФД 0531753), оформленной в соответствии с Порядком открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. N 21н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 декабря 2016 г., регистрационный номер 44513), с учетом изменений, внесенных приказом Федерального казначейства от 28 декабря 2017 г. N 36н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 13 марта 2018 г., регистрационный номер 50327) (далее - Карточка образцов подписей), в одном экземпляре, при этом для заказчиков, которым лицевой счет в органе Федерального казначейства не открыт, Карточка образцов подписей подписывается заказчиком и заверяется оттиском его печати (гербовой или фирменной).
(Абзац в редакции, введенной в действие с 25 января 2020 года приказом Казначейства России от 8 ноября 2019 года N 31н. - См. предыдущую редакцию)
Повторного представления Карточки образцов подписей не требуется в случае отсутствия изменений в ранее представленной в орган Федерального казначейства Карточке образцов подписей, в том числе связанной с открытием лицевого счета.
5. Ошибки в сведениях на бумажном носителе исправляются путем зачеркивания тонкой чертой неправильного текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста. Исправление ошибки в документе на бумажном носителе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лица, подписавшего документ, с проставлением даты исправления.
6. Орган Федерального казначейства в течение 3 рабочих дней со дня получения от заказчика сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, проверяет:
а) наличие сведений, предусмотренных пунктом 3 Правил;
б) правильность формирования и направления сведений в соответствии с требованиями, установленными пунктами 7-12 настоящего Порядка;
в) представленные сведения на непротиворечивость содержащихся в них данных друг другу, а также условиям принимаемого (принятого) к учету бюджетного обязательства получателя средств федерального бюджета (если сведения направляются государственным заказчиком), а в случае представления сведений об изменении контракта - сведениям, размещенным ранее в реестре контрактов, за исключением изменяемых сведений;
г) соответствие подписи лица, подписавшего сведения, образцу подписи в Карточке образцов подписей;
д) отсутствие в представленных сведениях исправлений, не заверенных в установленном порядке.
7. Сведения о заключенном контракте (его изменении) формируются заказчиком по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку с указанием грифа секретности (при наличии) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны, даты составления и подписания заказчиком сведений (в формате день, месяц, год (00.00.0000)), а также следующих сведений:
(Пункт в редакции, введенной в действие с 25 января 2020 года приказом Казначейства России от 8 ноября 2019 года N 31н. - См. предыдущую редакцию)
7.1. В части наименования заказчика указываются:
полное наименование заказчика в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц и в отдельной строке сокращенное (при наличии) наименование заказчика в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц;
идентификационный номер налогоплательщика заказчика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
код причины постановки на учет в налоговом органе заказчика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
идентификационный код заказчика, присвоенный Федеральным казначейством в соответствии с положениями приказа Министерства финансов Российской Федерации от 18 декабря 2013 года N 127н "О порядках присвоения, применения, а также изменения идентификационных кодов банков и заказчиков в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, и реестра банковских гарантий" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 21 февраля 2014 года, регистрационный N 31386, Российская газета, 2014, 12 марта).
7.2. Идентификационный код закупки.
7.3. Тип сведений - указывается "первичные", если направление сведений о заключенном контракте для включения в реестр контрактов осуществляется в первый раз; в случае внесения изменений в ранее включенные в реестр контрактов сведения о заключенном контракте (его изменении) - указывается "измененные".
(Пункт в редакции, введенной в действие с 6 октября 2015 года приказом Казначейства России от 27 августа 2015 года N 15н. - См. предыдущую редакцию)
7.4. В части источника финансирования (финансового обеспечения) контракта указываются:
код и наименование территории муниципального образования Российской Федерации, соответствующие бюджету бюджетной системы Российской Федерации, в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (ОКТМО) (указываются, если финансовое обеспечение контракта осуществляется из бюджета бюджетной системы Российской Федерации);
код и наименование бюджета бюджетной системы Российской Федерации, из которого осуществляется финансовое обеспечение государственного контракта, принимающие следующие значения:
10 - федеральный бюджет;