9.1. Учет информации о спорах, вытекающих из деятельности Федеральной службы судебных приставов и ее территориальных органов, осуществляется после их принятия к производству судами (то есть после вынесения соответствующего определения).
9.2. Ведение ведомственной статистической отчетности по спорам, вытекающим из деятельности Федеральной службы судебных приставов и ее территориальных органов, осуществляется в соответствии с приказами ФССП России об утверждении форм ведомственной статистической отчетности.
Не подлежат включению в ведомственную статистическую отчетность заявления, не касающиеся оспаривания законности действий (бездействия) должностных лиц ФССП России, такие как:
об освобождении от наложенного ареста (исключении из описи) имущества, на которое обращено взыскание по исполнительному документу;
об определении размера задолженности по алиментам и (или) индексации размера алиментов;
о выдаче дубликата исполнительного листа;
о разъяснении положений исполнительного документа, способа и порядка его исполнения и др.
9.3. Документами первичного статистического учета в рамках организации и осуществления судебной защиты являются:
9.3.1. В структурном подразделении, а также в Управлении по исполнению особо важных исполнительных производств:
- прошитая и пронумерованная книга учета заявлений об оспаривании постановлений, действий (бездействия) должностных лиц Федеральной службы судебных приставов, поданных в суды Российской Федерации (приложение N 5 к настоящему Положению);
- электронная база данных раздела ПК ОСП АИС ФССП России "Оспаривание действий (бездействия) должностных лиц ФССП России".
9.3.2. В аппарате управления территориального органа ФССП России, а также в Правовом управлении:
- реестр исков, расположенный на ведомственном служебном портале АИС ФССП России (сервис "Судебная практика (реестр исков)");
- электронная база данных раздела ПК ОСП АИС ФССП России "Оспаривание действий (бездействия) должностных лиц ФССП России".
9.4. Реестры и книги учета, предусмотренные пунктом 9.3 настоящего Положения, ведутся на основании заявлений, иных документов, связанных с их рассмотрением, судебных актов, принятых в связи с их рассмотрением. Информация вносится в указанные документы первичного учета (электронные базы данных АИС ФССП России) не позднее дня, следующего за днем ее поступления.
Данные ведомственной статистической отчетности, утвержденной в установленном порядке, должны соответствовать сведениям, содержащимся в электронных базах данных АИС ФССП России.
9.4.1. В структурном подразделении, а также в Управлении по исполнению особо важных исполнительных производств номенклатурные дела "Материалы по заявлениям об оспаривании постановлений, действий (бездействия) должностных лиц Федеральной службы судебных приставов, принятым к производству судами Российской Федерации" формируются из копий документов, подготавливаемых и поступающих в связи с рассмотрением соответствующих заявлений.
Подлинники указанных документов хранятся в материалах соответствующих исполнительных производств.
9.4.2. В аппарате управления территориального органа ФССП России формируются следующие номенклатурные дела:
- "Материалы по искам, вытекающим из деятельности Федеральной службы судебных приставов и ее территориальных органов, предъявленным к Правительству Российской Федерации, Министерству юстиции, Российской Федерации, Федеральной службе судебных приставов и ее территориальным органам";
- "Материалы по искам, предъявленным от имени Федеральной службы судебных приставов и ее территориальных органов, принятым к производству судами Российской Федерации";
- "Материалы по заявлениям об оспаривании постановлений, действий (бездействия) должностных лиц аппарата управления территориального органа ФССП России, принятым к производству судами Российской Федерации".
9.4.3. В Правовом управлении формируются следующие номенклатурные дела:
- "Материалы по заявлениям об оспаривании постановлений, действий (бездействия) должностных лиц центрального аппарата ФССП России, принятым к производству судами Российской Федерации" (за исключением должностных лиц Управления по исполнению особо важных исполнительных производств);
- "Материалы по искам, вытекающим из деятельности Федеральной службы судебных приставов, предъявленным к Правительству Российской Федерации, Министерству юстиции Российской Федерации, Федеральной службе судебных приставов и ее территориальным органам";
- "Материалы по искам, предъявленным от имени Федеральной службы судебных приставов, принятым к производству судами Российской Федерации".
9.5. Правовое управление контролирует наполнение территориальными органами ФССП России реестра исков на ведомственном служебном портале АИС ФССП России (сервис "Судебная практика (реестр исков)"), а также осуществляет контроль за ведением учета в разделе ПК ОСП АИС ФССП России "Оспаривание действий (бездействия) должностных лиц ФССП России" территориальными органами ФССП России и Управлением по исполнению особо важных исполнительных производств.
9.6. Не реже одного раза в полугодие территориальные органы ФССП России организуют взаимодействие с судами по проведению сверок данных статистического учета.