Создание межведомственной системы направлено на достижение следующих целей:
повышение эффективности государственного и муниципального управления в сфере образования за счет использования современных информационных технологий;
повышение качества оказания населению государственных и муниципальных услуг в электронном виде в образовательной сфере;
переход на качественно новый уровень функционирования ведомственных информационных систем в области образования, здравоохранения, социального обеспечения, содержащих информацию об обучающихся, за счет развития межведомственного информационного обмена.
Межведомственная система должна обеспечивать решение следующих задач в области государственного и муниципального управления:
получение информации о количестве обучающихся, проживающих на различных территориях;
получение оперативной информации об очередях на зачисление в организации, осуществляющие образовательную деятельность, и о степени их наполнения;
прогнозирование необходимого количества мест в организациях, осуществляющих образовательную деятельность;
учет обучающихся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность;
получение актуальной информации о посещаемости обучающимися образовательных организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в том числе оперативное выявление обучающихся, не приступивших к обучению или прекративших обучение, в целях профилактики беспризорности;
формирование полного набора данных об этапах обучения и достижениях обучающихся при их обучении в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, включая результаты дополнительного образования;
получение информации о влиянии образовательного процесса на состояние здоровья обучающихся;
повышение доступности для населения информации об организациях, осуществляющих образовательную деятельность, и оказываемых ими образовательных услугах через государственные информационные порталы;
организация возможности подачи заявлений о зачислении обучающихся в дошкольные образовательные организации и общеобразовательные организации в электронном виде;
сокращение количества документов и информации, подлежащих представлению заявителями для получения государственных или муниципальных услуг в сфере образования;
повышение эффективности информационного обмена между ведомственными информационными системами путем создания единого межведомственного источника информации об обучающихся.
Для создания межведомственной системы необходимо решить следующие задачи:
определение набора ключевых идентификаторов для формирования единой учетной записи обучающегося;
определение источников и состава ведомственной информации об обучающихся в целях интеграции с единой учетной записью обучающегося;
внесение изменений в законодательство Российской Федерации, в том числе установление полномочий федеральных органов исполнительной власти и государственных внебюджетных фондов по предоставлению персональных данных граждан Российской Федерации, формированию перечня персональных данных, решению отдельных вопросов, касающихся порядка получения, обработки, хранения и уничтожения персональных данных граждан Российской Федерации, а также внесение изменений в государственную программу Российской Федерации "Информационное общество (2011-2020 годы)";
проектирование, разработка, опытная эксплуатация и ввод в промышленную эксплуатацию межведомственной системы.