МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 21 июля 2014 года N 12457

Об утверждении Порядка выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию

(с изменениями на 25 сентября 2020 года)

В соответствии с Федеральным законом от 15 августа 1996 года N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 34, ст.4029; 1998, N 4, ст.531, N 30, ст.3606; 1999, N 26, ст.3175; 2003, N 2, ст.159, N 27, ст.2700; 2004, N 27, ст.2711; 2006, N 27, ст.2877, N 31, ст.3420; 2007, N 1, ст.29, N 3, ст.410, N 49, ст.6071, N 50, ст.6240; 2008, N 19, ст.2094, N 20, ст.2250, N 30, ст.3583, ст.3616, N 49, ст.5735, ст.5748; 2009, N 1, ст.30, N 7, ст.772, N 26, ст.3123, N 52, ст.6407, ст.6413, ст.6450; 2010, N 11, ст.1173, N 15, ст.1740, ст.1756, N 21, ст.2524, N 30, ст.4011, N 31, ст.4196, N 52, ст.7000; 2011, N 1, ст.16, ст.28, ст.29, N 13, ст.1689, N 15, ст.2021, N 17, ст.2321, N 50, ст.7339, ст.7340, ст.7342; 2012, N 31, ст.4322, N 47, ст.6398, N 53, ст.7597, ст.7628, ст.7646; 2013, N 23, ст.2866, ст.2868, N 27, ст.3470, ст.3477, N 30, ст.4036, ст.4040, ст.4057; N 48, ст.6165, N 51, ст.6694, N 52, ст.6954, ст.6955; 2014, N 16, ст.1828, N 19, ст.2311, N 23, ст.2930) и во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 года N 865 "Вопросы Министерства иностранных дел Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст.2880; 2005, N 19, ст.1782, N 43, ст.4371; 2007, N 38, ст.4511; 2008, N 37, ст.4181, N 43, ст.4921; 2009, N 1, ст.91, N 45, ст.5323; 2010, N 6, ст.628, N 18, ст.2213, N 19, ст.2302, N 29, ст.3906; 2012, N 29, ст.4079, N 35, ст.4773; 2013, N 52, ст.7137)

_______________

Вступает в силу с 1 января 2015 года.

Вступает в силу с 1 января 2015 года.

Вступает в силу с 1 января 2017 года.

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации.

Министр
С.Лавров

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

15 августа 2014 года,

регистрационный N 33614

     
Порядок выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию

(с изменениями на 25 сентября 2020 года)

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет процедуру оформления и выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта и издан в соответствии с Федеральным законом от 5 июля 2010 года N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 28, ст.3554; 2011, N 49, ст.7064; 2012, N 47, ст.6394); Федеральным законом от 15 августа 1996 года N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" (далее - Федеральный закон) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 34, ст.4029; 1998, N 4, ст.531, N 30, ст.3606; 1999, N 26, ст.3175; 2003, N 2, ст.159, N 27, ст.2700; 2004, N 27, ст.2711; 2006, N 27, ст.2877, N 31, ст.3420; 2007, N 1, ст.29, N 3, ст.410, N 49, ст.6071, N 50, ст.6240; 2008, N 19, ст.2094, N 20, ст.2250, N 30, ст.3583, ст.3616, N 49, ст.5735, ст.5748; 2009, N 7, ст.772, N 26, ст.3123, N 52, ст.6407, ст.6413, ст.6450; 2010, N 11, ст.1173, N 15, ст.1740, ст.1756, N 21, ст.2524, N 30, ст.4011, N 31, ст.4196, N 52, ст.7000; 2011, N 1, ст.16, ст.28, ст.29, N 13, ст.1689, N 15, ст.2021, N 17, ст.2321, N 50, ст.7339, ст.7340, ст.7342; 2012, N 31, ст.4322, N 47, ст.6398, N 53, ст.7597, ст.7628, ст.7646; 2013, N 23, ст.2866, ст.2868, N 27, ст.3470, ст.3477, N 30, ст.4036, ст.4040, ст.4057; N 48, ст.6165, N 51, ст.6694, N 52, ст.6954, ст.6955; 2014, N 16, ст.1828; N 19, ст.2311; N 23, ст.2930), Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2009, N 48, ст.5716, N 52, ст.6439; 2010, N 27, ст.3407, N 31, ст.4173, ст.4196, N 49, ст.6409; 2011, N 23, ст.3263, N 31, ст.4701; 2013, N 14, ст.1651, N 30, ст.4038, N 51, ст.6683); Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 года N 865 "Вопросы Министерства иностранных дел Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст.2880; 2005, N 19, ст.1782, N 43, ст.4371; 2007, N 38, ст.4511; 2008, N 37, ст.4181, N 43, ст.4921; 2009, N 1, ст.91, N 45, ст.5323; 2010, N 6, ст.628, N 18, ст.2213, N 19, ст.2302, N 29, ст.3906; 2012, N 29, ст.4079, N 35, ст.4773; 2013, N 52, ст.7137); приказом МИД России, МВД России, Минобороны России, ФСБ России, СВР России от 14 апреля 2006 года N 4301/264/158/160/22 "О Межведомственной комиссии по рассмотрению обращений граждан Российской Федерации в связи с ограничениями их права на выезд из Российской Федерации" (признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Минюста России от 15 мая 2006 года N 01/3948-ЕЗ); приказом МИД России, МВД России, ФСБ России, ФМС России от 17 ноября 2008 года N 8722/996/562/350 "Об утверждении Положения о порядке информационного взаимодействия Министерства иностранных дел Российской Федерации с Министерством внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службой безопасности Российской Федерации, Федеральной миграционной службой с целью выявления наличия обстоятельств, которые могут повлечь временное ограничение права гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации и отказ в выдаче паспорта, дипломатического паспорта и служебного паспорта, являющихся основными документами, удостоверяющими личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации" (зарегистрирован Минюстом России 26 декабря 2008 года, регистрационный N 13014), с изменениями, внесенными приказом МИД России, МВД России, ФСБ России, ФМС России от 23 января 2013 года N 992/37/30/15 (зарегистрирован Минюстом России 16 апреля 2013 года, регистрационный N 28145) (далее - Положение об информационном взаимодействии).

_______________

Вступает в силу с 1 января 2015 года.

Вступает в силу с 1 января 2015 года.

Вступает в силу с 1 января 2017 года.

2. Дипломатический паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, по которому граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию (далее - дипломатический паспорт), и служебный паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, по которому граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию (далее - служебный паспорт), оформляются и выдаются структурным подразделением Министерства иностранных дел Российской Федерации - Консульским департаментом (далее - КД МИД России).

3. Дипломатический паспорт и служебный паспорт выдаются на срок до пяти лет.

4. По ходатайству организации, направляющей (направившей) гражданина Российской Федерации (далее - гражданин) в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации (далее - направляющая организация), на его имя могут быть оформлены два и более дипломатических паспорта или служебных паспорта.

II. Порядок оформления и выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта

5. Для оформления дипломатического паспорта и служебного паспорта представитель направляющей организации подает в КД МИД России следующие документы:

5.1. Письмо-заявку направляющей организации в двух экземплярах (далее - письмо-заявка) (Приложение N 1 к настоящему Порядку). Письмо-заявка заполняется на официальном бланке направляющей организации с указанием исходящего номера, подписывается руководителем (заместителем руководителя) направляющей организации или руководителем (заместителем руководителя) ее кадрового, либо другого уполномоченного подразделения и скрепляется печатью направляющей организации. В письме-заявке указывается наименование направляющей организации, регистрационный номер направляющей организации в Министерстве иностранных дел Российской Федерации, фамилия, имя, отчество (при наличии), место работы и должность гражданина, на чье имя оформляется дипломатический паспорт или служебный паспорт, тип выдаваемого паспорта (дипломатический или служебный).

5.2. Справку на получение дипломатического паспорта или служебного паспорта (далее - справка) в двух экземплярах с приклеенной фотографией (Приложение N 2 к настоящему Порядку).

В справке указываются данные гражданина, на чье имя оформляется дипломатический паспорт или служебный паспорт; имевшиеся ранее фамилии, имена, отчества (при наличии), даты и места их изменения; место жительства (регистрации) с указанием полного адреса; основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, с указанием наименования органа его выдавшего и даты выдачи; данные об имеющемся допуске к сведениям, составляющим государственную тайну, о наличии контрактных обязательств, осведомленности в совершенно секретных сведениях и сведениях особой важности, составляющих государственную тайну, с указанием решения соответствующего должностного лица федерального органа исполнительной власти о допуске (номер решения, дата принятия, кем утверждено, фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность соответствующего должностного лица); наличие или отсутствие обстоятельств, предусмотренных законодательством Российской Федерации, которые могли бы временно ограничить право гражданина на выезд из Российской Федерации; данные о последнем выезде за пределы территории Российской Федерации; данные имеющегося заграничного паспорта; места работы, военной службы, учебы в течение последних десяти лет с указанием полного наименования и адреса места нахождения организации. При наличии в трудовой (служебной, учебной) деятельности гражданина перерывов более 3 месяцев указывается адрес его места жительства в этот период времени.

Указанные в справке сведения заверяются руководителем (заместителем руководителя) уполномоченного подразделения направляющей организации и скрепляются печатью направляющей организации. Приклеиваемая на справку фотография гражданина скрепляется той же печатью.

5.3. Учетную карточку гражданина, на чье имя оформляется дипломатический паспорт или служебный паспорт (далее - учетная карточка), в одном экземпляре (Приложение N 3 к настоящему Порядку).

В учетной карточке указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, семейное положение гражданина, должность и место работы гражданина, на чье имя оформляется дипломатический или служебный паспорт, государство, в которое направляется гражданин, на какой срок, наименование направляющей организации, цель поездки.

Приклеиваемая на учетную карточку фотография гражданина, на чье имя оформляется дипломатический или служебный паспорт, скрепляется печатью направляющей организации.

6. Представленные в КД МИД России документы на оформление дипломатического паспорта и служебного паспорта заполняются с использованием технических средств. Сведения, указанные в справке, не должны содержать разночтений с другими представленными документами. При заполнении документов не допускаются зачеркивания, исправления с помощью корректирующих средств.

7. Рекомендуемые образцы документов, предусмотренных в подпунктах 5.1-5.3 пункта 5 настоящего Порядка, представитель направляющей организации получает в КД МИД России у уполномоченного должностного лица, ответственного за прием документов.

8. Основанием для начала оформления дипломатического паспорта и служебного паспорта является подача представителем направляющей организации в КД МИД России всех предусмотренных в подпунктах 5.1-5.3 пункта 5 настоящего Порядка документов.

9. Поступившие в КД МИД России документы, необходимые для оформления дипломатического паспорта и служебного паспорта, рассматриваются уполномоченным должностным лицом, ответственным за прием документов, или руководителем подразделения КД МИД России на предмет соответствия статье 12 Федерального закона.

10. Уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за прием документов, проверяет наличие всех представленных документов, проверяет отсутствие разночтений справки с другими представленными документами, отсутствие зачеркиваний, исправлений с помощью корректирующих средств.

11. В случае если документы предоставлены в полном объеме и соответствуют требованиям настоящего Порядка, уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за прием документов:

11.1. Формирует из принятых документов дело, присваивает ему регистрационный номер путем ввода данных (тип выдаваемого паспорта, фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, пол гражданина и регистрационный номер направляющей организации) в электронную базу данных соответствующей подсистемы автоматизированной информационной системы "Служебный выезд" (далее - база данных).

11.2. Проставляет в письме-заявке присвоенный регистрационный номер дела, дату приема документов и личную подпись.

11.3. Сообщает представителю направляющей организации регистрационный номер дела, справочный телефон, по которому можно получить информацию о готовности дипломатического паспорта и служебного паспорта.

12. Сформированное из принятых документов дело передается уполномоченному должностному лицу КД МИД России, ответственному за дальнейшую обработку документов, необходимых для оформления дипломатического паспорта или служебного паспорта.

13. Уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за дальнейшую обработку документов, необходимых для оформления дипломатического или служебного паспорта:

13.1. Вносит номер очередного бланка дипломатического или служебного паспорта в программу для соответствующего паспортного дела, и на оборотной стороне учетной карточки делает отметку с указанием номера бланка паспорта и даты его выдачи.

13.2. Вносит персональные данные гражданина, на чье имя оформляется дипломатический или служебный паспорт, в базу данных в соответствии с данными в основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

13.3. В поле "Фамилия/Surname" указывает фамилию гражданина на чье имя оформляется дипломатический или служебный паспорт, в первой строке на русском языке, во второй - дублирует способом транслитерации (простого замещения русских букв на латинские), учитывая рекомендованный ИКАО международный стандарт (Doc 9303) (Приложение N 4 к настоящему Порядку - справочно). В конце записи фамилии на русском языке ставит разделительный символ "/".

13.4. В поле "Имя/Given names" указывает имя, отчество (при наличии), в первой строке - на русском языке, во второй - дублирует способом транслитерации - только имя (имена). В конце записи имени и отчества (при наличии) на русском языке ставит разделительный символ "/".

13.5. В поле "Дата рождения/Date of birth" указывает арабскими цифрами день, месяц и год рождения, например: "17.07.1977".

День и месяц в полях всех дат (дата рождения, дата выдачи, дата окончания срока действия) указываются двухзначным номером (если день месяца или месяц рождения равен числу от 1 до 9, то перед числом от 1 до 9 ставится ноль, например: "07").

Год в полях всех дат (дата рождения, дата выдачи, дата окончания срока действия) указывается четырехзначным номером, например: "1977".

Если в ранее выданном паспорте либо внутреннем паспорте гражданина, на чье имя оформляется дипломатический или служебный паспорт, отсутствуют день и (или) месяц рождения, то эти реквизиты заменяются символами "00".

13.6. В поле "Место рождения/Place of birth" указывает в первой строке на русском языке наименование субъекта Российской Федерации (республики, края, области) или города, где родился гражданин, на чье имя оформляется дипломатический или служебный паспорт. Во второй строке латинскими буквами - наименование или аббревиатуру государства, в котором родился гражданин, на чье имя оформляется дипломатический или служебный паспорт. В конце записи на русском языке ставится разделительный символ "/".

При этом указываются в отношении граждан, родившихся в столице субъекта Российской Федерации - только наименование города; в других городах или населенных пунктах - только наименование субъекта Российской Федерации.

В отношении граждан, родившихся до 01.01.92 в столицах республик СССР, указывается только наименование города, в других городах или населенных пунктах республик СССР - только наименование государства, образовавшегося на месте республики СССР.

В отношении граждан, родившихся до 01.01.92 на территории СССР, в дублирующей строке латинскими буквами указывается аббревиатура СССР, например: РИГА/USSR.

В отношении граждан, родившихся на территории Российской Федерации после 01.01.92, в дублирующей строке латинскими буквами указывается написание Российской Федерации, например: МОСКВА/RUSSIA.

В отношении граждан, родившихся за пределами СССР (до 01.01.92) или Российской Федерации (после 01.01.92), на русском языке и латинскими буквами указывается государство, в котором родился гражданин, на чье имя оформляется дипломатический или служебный паспорт, или его аббревиатура, например: США/USA.

13.7. В поле "Пол/Sex" указывает пол гражданина, на чье имя оформляется дипломатический или служебный паспорт. Для женщин - "Ж/F", для мужчин - "М/М".

13.8. Переносит из базы данных персональные данные гражданина, на чье имя оформляется паспорт, на предназначенную для этого страницу бланка паспорта с использованием специального программного обеспечения и специализированного принтера.

При этом в нижней четверти страницы паспорта в поле, предназначенном для машиносчитываемой зоны, печатается в две строки буквенно-цифровой код, содержащий основную информацию, имеющуюся в оформляемом паспорте.

13.9. Вклеивает фотоизображение гражданина, на чье имя оформляется дипломатический или служебный паспорт, в расположенные в левой части форзаца рамки, предназначенные для фотоизображения.