229. Мероприятия хозяйственной деятельности при расформировании соединения (воинской части) проводятся в соответствии с планом расформирования соединения (воинской части), который разрабатывается ликвидационной комиссией, назначаемой вышестоящим командиром (начальником) для контроля за соблюдением установленного порядка расформирования соединения (воинской части), совместно с командиром соединения (воинской части).
230. Исходя из объема и содержания хозяйственной деятельности на ликвидационную комиссию возлагаются:
организация работы по проведению инвентаризации имущества и обязательств перед составлением промежуточного ликвидационного баланса;
подготовка предложений для принятия решений по выбытию и списанию материальных ценностей;
проверка состояния расчетов с поставщиками материальных ценностей и претензионной работы;
контроль полноты и правильности обеспечения материальными ценностями и аттестатами убывающих из состава соединения (воинской части) подразделений, команд и отдельных военнослужащих;
проверка правильности составления начальниками родов войск (служб) заключительных отчетов по службам.
Проверка законности и целесообразности использования воинских перевозочных документов проводится органами военных сообщений с составлением соответствующего акта.
231. Начальники родов войск (служб) расформировываемого соединения (воинской части) должны представить заключительные отчеты в довольствующие органы.
232. Заключительный отчет должен отражать: наличие материальных ценностей на начало отчетного периода; расход материальных ценностей (от начала отчетного периода до даты расформирования), подтвержденный оправдательными документами, а также данные о наличии и качественном состоянии материальных ценностей на день расформирования.
233. К заключительному отчету по каждой службе прилагаются:
выписка из плана работы ликвидационной комиссии по каждой отдельной службе соединения (воинской части);
копии аттестатов на имущество, убывшее из соединения (воинской части) с подразделениями, командами и отдельными военнослужащими;
неиспользованные бланки документов строгой отчетности;
объяснительная записка, характеризующая состояние материальных ценностей по службам, учета и отчетности расформировываемого соединения (воинской части);
выписка из акта ликвидационной комиссии по каждой службе соединения (воинской части).
234. Заключительные отчеты по каждой службе соединения (воинской части) подписываются председателем и членами ликвидационной комиссии, начальником расформировываемой службы и представляются через командира соединения (воинской части) в довольствующий орган военного округа (флота) или начальнику соответствующей службы соединения (если воинская часть получала материальные ценности через склады соединения).
235. Начальник довольствующего органа при получении заключительного отчета должен его рассмотреть в трехдневный срок и при отсутствии претензий выдать справку соединению (воинской части) о сдаче отчета.
236. В тех случаях, когда соединение (воинская часть) прекращает свое существование в связи с переформированием в другое соединение (воинскую часть), передача материальных ценностей производится в установленном порядке, предусмотренном для расформировываемых соединений (воинских частей), но без составления заключительных отчетов по службам. В этом случае передача оформляется актом, в котором отражается состояние учета и отчетности по каждой службе в отдельности и указывается соответствие фактического наличия и качественного состояния материальных ценностей данным учета. Акт представляется в довольствующий орган.
237. После представления заключительного отчета и получения справки довольствующего органа о передаче материальных ценностей начальники родов войск (служб) соединения (воинской части) подготавливают документы к сдаче в архив или к уничтожению.
238. Вся документация расформировываемого соединения (воинской части), подлежащая сдаче в архив, передается на хранение. Остальные документы, у которых не истекли сроки хранения, передаются по принадлежности вышестоящим органам военного управления, а документы с истекшими сроками хранения уничтожаются на основании акта.
Штампы, сургучные и мастичные печати после снятия оттисков и составления акта уничтожаются в присутствии ликвидационной комиссии.
239. Ликвидационная комиссия по окончании расформирования соединения (воинской части) составляет ликвидационный акт (приложение N 12 к настоящему Руководству). Ликвидационный акт составляется в одном экземпляре и утверждается вышестоящим командиром (начальником).
В ликвидационном акте отдельными разделами указывается: куда, в каком количестве и состоянии переданы ВВСТ и другие материальные ценности, а также казарменно-жилищный фонд, коммунальные сооружения, земельные участки, квартирное имущество и оборудование, документы учета.
К ликвидационному акту соединения (воинской части) прилагаются: ликвидационный баланс; справки соответствующих управлений (отделов, служб) военного округа (флота) о сдаче заключительных отчетов по каждой службе и отсутствии задолженности, отдельные акты на переданные или уничтоженные материальные ценности, а также заверенные копии актов приема-передачи земельных участков.
Кроме того, к ликвидационному акту прилагаются справка о сдаче довольствующему органу неиспользованных бланков и копий воинских перевозочных документов, у которых не истек срок хранения, отчет и акт последней их проверки.
240. Мероприятия по ликвидации соединения (воинской части), являющегося юридическим лицом, осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
241. Ответственность за выполнение ликвидационных мероприятий возлагается на командира расформировываемого соединения (воинской части).