Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата
(с изменениями на 31 марта 2020 года)
1. Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата (далее - Требования) подготовлены во исполнение положений части третьей статьи 34_2, части третьей статьи 37 и части третьей статьи 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-I.
2. Требования распространяются на ведущиеся в электронной форме реестры единой информационной системы нотариата (далее - ЕИС):
реестр нотариальных действий;
реестр наследственных дел.
3. Реестр нотариальных действий ЕИС состоит из записей о совершенных нотариальных действиях.
Каждая запись в реестре содержит следующие сведения:
1) номер регистрации нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий на бумажном носителе;
2) дата регистрации нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий на бумажном носителе;
3) номер, дата и время регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС; номер, дата и время регистрации в ЕИС изменения ранее зарегистрированного нотариально оформленного документа или изменения записи в реестре нотариальных действий (в случаях, предусмотренных подпунктом 12 пункта 3 Требований);
4) сведения о лице (лицах), обратившемся (обратившихся) за совершением нотариального действия:
а) о физическом лице (включая: лицо, от имени или по поручению которого совершено нотариальное действие; лицо, принимающее участие в совершении нотариального действия в качестве свидетеля, переводчика, исполнителя завещания, медиатора с указанием статуса лица, принимающего участие в совершении нотариального действия): фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина; дата рождения (число, месяц, год арабскими цифрами); место рождения; место жительства; реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина (наименование документа, серия и номер (при наличии), дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии). В отношении иностранного гражданина или лица без гражданства эти сведения должны быть продублированы буквами латинского алфавита (за исключением случаев, если в документах, удостоверяющих личность, не используются буквы латинского алфавита в написании сведений об имени). При удостоверении сделок от имени несовершеннолетнего лица указываются реквизиты документа, подтверждающего наличие полной гражданской дееспособности несовершеннолетнего лица (наименование документа, серия и номер (при наличии), дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); при удостоверении сделок - наличие или отсутствие производства по делу о банкротстве в отношении гражданина; при удостоверении совместного завещания супругов указывается номер (при наличии) и дата актовой записи о регистрации брака завещателей; при свидетельствовании подлинности подписи переводчика - информация о знании иностранного языка, языка малочисленных народов Российской Федерации, жестового языка (сурдоперевода, тифлосурдоперевода) со слов лица, обратившегося за совершением нотариального действия;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 января 2018 года приказом Минюста России от 21 декабря 2017 года N 266; в редакции, введенной в действие с 16 июля 2019 года приказом Минюста России от 28 июня 2019 года N 124; в редакции, введенной в действие с 19 апреля 2020 года приказом Минюста России от 31 марта 2020 года N 77. - См. предыдущую редакцию)
б) о юридическом лице, от имени или по поручению которого совершено нотариальное действие: полное наименование в соответствии с учредительными документами; адрес; основной государственный регистрационный номер юридического лица и идентификационный номер налогоплательщика - для российского юридического лица; регистрационный номер юридического лица в стране его регистрации (при наличии) - для иностранного юридического лица или международной организации, имеющей права юридического лица; реквизиты учредительного документа (наименование документа, в случае изменения учредительного документа - государственный регистрационный номер изменений). При удостоверении сделок указывается наличие или отсутствие производства по делу о банкротстве в отношении юридического лица;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 января 2018 года приказом Минюста России от 21 декабря 2017 года N 266; в редакции, введенной в действие с 16 июля 2019 года приказом Минюста России от 28 июня 2019 года N 124. - См. предыдущую редакцию)
в) о представителе физического или юридического лица (в том числе родителе, усыновителе, опекуне, лице, действующем по доверенности), а также представителе публично-правового образования, помимо сведений, перечисленных в абзацах втором и третьем настоящего пункта, указываются: реквизиты документа, подтверждающего полномочия такого лица (наименование, дата выдачи, кем выдан, сведения об удостоверении документа, если он удостоверен); статус и (или) должность этого лица при их наличии; реквизиты документа, подтверждающего данный статус или должность (наименование документа, серия (при наличии) и номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ);
(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 июля 2019 года приказом Минюста России от 28 июня 2019 года N 124. - См. предыдущую редакцию)
г) о лицах, принимающих участие в совершении нотариального действия в качестве лица, подписывающего документ вместо лица, которое не может расписаться собственноручно, наряду со сведениями, перечисленными в абзаце втором настоящего пункта, указывается причина, по которой лицо, обратившееся за совершением нотариальных действий, не может расписаться собственноручно;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 июля 2019 года приказом Минюста России от 28 июня 2019 года N 124. - См. предыдущую редакцию)
д) отметка о получении нотариально оформленного документа лицами, от имени или по поручению которых совершено это действие.
Если за совершением одного нотариального действия обратилось несколько лиц, то сведения, перечисленные в абзацах втором и третьем настоящего пункта, указываются в отношении каждого из этих лиц. Если одно лицо обратилось за совершением нескольких нотариальных действий, сведения указываются при регистрации каждого нотариального действия;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 июля 2019 года приказом Минюста России от 28 июня 2019 года N 124. - См. предыдущую редакцию)
5) вид нотариального действия с указанием наименования нотариально оформленного документа;
6) содержание нотариального действия:
а) при удостоверении сделок, волеизъявлений, выдаче свидетельств, совершении исполнительной надписи, протеста векселя, морского протеста - вид сделки, текст сделки, свидетельства, исполнительной надписи, протеста векселя, морского протеста, волеизъявления; реквизиты документа, выражающего согласие на совершение сделки, выданного физическим или юридическим лицом, органом юридического лица, органом опеки и попечительства, финансовым управляющим (наименование документа, наименование лица или органа, выдавшего документ, серия и номер (при наличии), дата выдачи документа);
б) при удостоверении требования участника общества о приобретении обществом принадлежащей такому участнику доли в уставном капитале общества, оферты дополнительно указывается статус лица, обратившегося за совершением нотариального действия в качестве участника общества с ограниченной ответственностью, с указанием даты получения нотариусом сведений из Единого государственного реестра юридических лиц;