17. Рекомендуемые для ведения в МТУ ЯРБ Ростехнадзора и их структурных подразделениях образцы учетных и отчетных документов о наличии и движении пломб, а также рекомендации по их заполнению приведены в приложении N 2 к настоящим Методическим рекомендациям. Данные рекомендуемые образцы документов рекомендуется использовать для ведения соответствующих электронных баз данных.
18. Следует предусмотреть, чтобы пломбы, подлежащие документальному учету (приложение N 2 к настоящим Методическим рекомендациям), учитывались на всех этапах их применения, включая:
получение для установки;
установку на объекты пломбирования;
снятие с объектов пломбирования.
19. Учет использованных пломб после их снятия рекомендуется производить на основании актов снятия пломб с объектов пломбирования. Утилизация и списание пломб фиксируется в учетной документации с оформлением соответствующих актов, подлежащих хранению.
20. Внесение сведений в учетную документацию и постановку на учет полученных пломб рекомендуется осуществлять на основании актов приема-передачи пломб.
21. Рекомендуется при планировании проведения проверок указывать в программе проведения проверки применение пломб, при этом данную программу рекомендуется использовать в качестве основания для выдачи пломб с целью установки на объекты пломбирования, а также снятия и возврата использованных пломб.
22. Рекомендуется факт установки пломб на объекты пломбирования и снятия пломб с указанных объектов фиксировать оформленным актом установки (снятия) пломб должностным лицом Ростехнадзора на контейнер (хранилище) (приложение N 2 к настоящим Методическим рекомендациям).
23. При утилизации пломб рекомендуется использовать в качестве основания для списания с учета использованных пломб акт утилизации использованных пломб комиссией структурного подразделения МТУ ЯРБ Ростехнадзора (приложение N 2 к настоящим Методическим рекомендациям).
24. В качестве отчетных документов рекомендуется использовать:
а) сведения о наличии и движении пломб в отделе инспекции (отделе надзора) (приложение N 2 к настоящим Методическим рекомендациям) - представляются структурными подразделениями (отделами инспекций) в МТУ ЯРБ Ростехнадзора. Отделы надзора МТУ ЯРБ Ростехнадзора представляют данные сведения при осуществлении ими непосредственного применения пломб при надзоре за учетом и контролем ЯМ, РВ и РАО;
б) сведения о наличии и движении пломб в МТУ ЯРБ Ростехнадзора (приложение N 2 к настоящим Методическим рекомендациям) - представляются МТУ ЯРБ Ростехнадзора в отраслевое управление центрального аппарата Ростехнадзора;
в) сведения о наличии и движении пломб в МТУ ЯРБ Ростехнадзора учитываются в отраслевом управлении центрального аппарата Ростехнадзора (приложение N 2 к настоящим Методическим рекомендациям).
25. Отчетные документы МТУ ЯРБ об использовании пломб представляются в отраслевое управление центрального аппарата Ростехнадзора одновременно с квартальными отчетами о надзоре за учетом и контролем ЯМ, РВ и РАО.