Информатизация в сфере культуры Республики Крым осуществляется в соответствии с федеральной целевой программой "Культура России (2012 - 2018 годы)", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 03 марта 2012 года N 186, и имеет целью создание условий для повышения качества и разнообразия услуг, предоставляемых в сфере культуры и искусства, модернизации работы учреждений культуры, обеспечение возможности реализации культурного и духовного потенциала личности.
Целесообразно предусмотреть оснащение образовательных учреждений в сфере культуры, детских школ искусств современным материально-техническим оборудованием и создать условия для внедрения новейших информационно-коммуникационных технологий.
В рамках выполнения указов Президента и распоряжений Правительства Российской Федерации перед крымскими библиотеками встали новые задачи и направления деятельности: интеграция в общероссийское библиотечно-информационное пространство, включение в работу по созданию электронных информационных ресурсов библиотек, развитию Национальной электронной библиотеки России, Сводного каталога библиотек России, организации модельных библиотек и т.д. Деятельность библиотек по развитию Сводного электронного каталога, созданию и развитию электронных информационных ресурсов, развитию информационных порталов и электронных справочных служб библиотек, увеличению количества творческих мероприятий осуществляется во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 07 мая 2012 года N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики", которым регламентирована государственная поддержка создания публичных электронных библиотек.
Объединяя усилия по созданию единого библиотечно-информационного ресурса - электронной библиотеки Крыма, библиотечные учреждения смогут интегрироваться в единое информационное пространство и стать частью национальной электронной библиотеки России. Материально-техническое состояние крымских библиотек, уровень их развития значительно отстает от уровня развития библиотек Российской Федерации. Так, библиотечные фонды публичных библиотек Республики Крым составляют свыше 11,2 млн. экземпляров документов, большая часть фонда морально и физически устарела, не соответствует информационным запросам пользователей, отсутствует ряд современных русскоязычных изданий. Существует острая необходимость в оцифровке 43,0 тыс. экземпляров редких и ценных изданий, которые хранятся в фондах ряда публичных библиотек, для их учета в Реестре книжных памятников Российской Федерации.
Поэтому необходимо консолидировать усилия для решения этих комплексных задач с использованием информационно-коммуникационных технологий путем системного развития и модернизации библиотек, расположенных на территории Республики Крым, с созданием единого центра обработки данных всех существующих библиотек Республики Крым.
Необходимо реализовать ряд ключевых мероприятий, которые лягут в основу создания единой платформы информационно - аналитической системы библиотек Республики Крым.
Основными направлениями информатизации в сфере культуры являются:
разработка и поддержка интернет-сайтов, информационных систем;
создание электронных образов описей фондов и архивных документов, техническое оснащение работ по сканированию и копированию архивных документов и документов текущего делопроизводства;
создание и развитие электронных информационных ресурсов библиотек (в том числе представленных в информационно - коммуникационной сети Интернет), развитие электронных справочных служб библиотек;
развитие Сводного электронного каталога библиотек России в Республике Крым;
формирование архивных электронных ресурсов и их размещение в информационно-коммуникационной сети "Интернет";
создание, модернизация и поддержка общеотраслевых архивных информационных систем и электронных информационных ресурсов Государственного архива Республики Крым, государственных архивов, архивных отделов, муниципальных архивов;
оцифровка документов и справочно-поисковых средств государственных архивов, архивных отделов, муниципальных архивов;
закупка специализированного сканирующего оборудования для нужд государственных архивов, архивных отделов, муниципальных архивов;
закупка компьютерного оборудования для Государственного архива Республики Крым, государственных архивов, архивных отделов, муниципальных архивов;
закупка лицензионного программного обеспечения для Государственного архива Республики Крым, государственных архивов, архивных отделов, муниципальных архивов;
реализация интернет-проектов на основе архивных документов государственных архивов, архивных отделов, муниципальных архивов для популяризации исторически значимых событий Республики Крым;
обеспечение доступа граждан к объектам культуры и к сведениям государственных архивов, в том числе за счет создания в сети "Интернет" сайтов театров и музеев, а также создание и размещение виртуальных музеев; перевод в электронную форму ведения каталогов библиотек;
перевод документов архивного фонда Республики Крым в электронную форму, формирование электронных баз фондов музеев и электронных копий уникальных памятников из музейных фондов;
внедрение электронных билетов в музеи, театры и на зрелищные мероприятия.