1. Постановление Президиума Государственного Совета о проведении представительского протокольного мероприятия и документы к нему направляются в отдел учета и отчетности Административно-хозяйственного управления Аппарата и Управление финансов и бухгалтерского учета Управления делами, как правило, не позднее, чем за пять рабочих дней до дня проведения планируемого мероприятия.
2. В случае необходимости размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с требованиями Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" ответственными исполнителями Аппарата и Управления делами соответственно на имя руководителя Аппарата и управляющего делами Государственного Совета готовятся служебные записки с обоснованием необходимости проведения конкурсных процедур и указанием сроков их проведения. По итогам проведения конкурсных процедур в установленном порядке вносятся соответствующие изменения в проект соответствующей сметы.
Буфетное обслуживание, организация завтраков, обедов, иных аналогичных мероприятий осуществляются в установленном законом порядке государственным бюджетным учреждением Республики Крым, созданным для выполнения соответствующих функций.
3. В случае необходимости средства на проведение протокольного мероприятия могут выделяться под отчет материально ответственным лицам Аппарата и Управления делами, на которых возложена подготовка протокольного мероприятия.
4. В течение трех рабочих дней по окончании протокольного мероприятия:
1) материально ответственные лица, указанные в пункте 3 настоящего раздела, в случае выделения им средств под отчет составляют авансовые отчеты в соответствии с требованиями, предъявляемыми к составлению бухгалтерской отчетности в Российской Федерации;
2) лица, ответственные за подготовку мероприятия, составляют отчеты о произведенных расходах Государственного Совета на проведение протокольного мероприятия Аппаратом и / или Управлением делами (в т.ч. совместно - сводный отчет) (Приложение 3).
Документы, подтверждающие произведенные расходы Государственного Совета на проведение протокольного мероприятия, и отчет о произведенных расходах на проведение протокольного мероприятия (Приложение 3) представляются структурными подразделениями Аппарата или Управления делами, ответственными за подготовку и проведение мероприятия, соответственно в отдел учета и отчетности Административно-хозяйственного управления Аппарата или Управление финансов и бухгалтерского учета Управления делами.
5. Аппарат и Управление делами производят списание расходов Государственного Совета на проведение протокольного мероприятия в установленном законом порядке.