В целях выполнения поставленных задач Крымгосархив в установленном законодательством порядке осуществляет следующие функции:
3.1. Организует выполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Крым, законов Республики Крым и иных нормативных правовых актов Республики Крым, осуществляет контроль за их реализацией в сфере архивного дела и делопроизводства.
3.2. Анализирует состояние и тенденции развития архивного дела и делопроизводства, определяет концепции и стратегии его развития, разрабатывает проекты и реализует государственные программы развития архивного дела и делопроизводства.
3.3. Принимает участие в подготовке предложений к проектам прогнозных и программных документов социально-экономического и культурного развития Республики Крым, программ развития архивного дела и делопроизводства, проекта бюджета Республики Крым на соответствующий бюджетный период, определяет мероприятия по их выполнению.
3.4. Обобщает практику применения законодательства и разрабатывает предложения по усовершенствованию нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.5. Организует взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, исполнительными органами государственной власти Республики Крым, органами местного самоуправления муниципальных образований в сфере архивного дела.
3.6. Обеспечивает разработку, согласование и сопровождение проектов законодательных, нормативных правовых актов и иных актов по вопросам развития архивного дела и делопроизводства, подает их в установленном порядке на рассмотрение Государственного Совета Республики Крым, Главы Республики Крым, Совета министров Республики Крым.
3.7. Согласовывает проекты законодательных и нормативных правовых актов, разработанных органами государственной власти Республики Крым по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.8. Организует комплектование и хранение документов Архивного фонда Республики Крым в государственных и муниципальных архивах, документов по личному составу в соответствующих архивах и других архивных документов, контролирует соблюдение установленного порядка их передачи на государственное хранение.
3.9. Осуществляет контроль за сохранностью и использованием Архивного фонда Республики Крым, документов по личному составу и других архивных документов, согласовывает порядок использования документов в ведомственных архивах.
3.10. Составляет протоколы об административных правонарушениях в пределах компетенции Крымгосархива, оформление предписаний об устранении выявленных нарушений, обязательных для должностных лиц хозяйствующих субъектов, а также граждан.
3.11. Ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов независимо от места их хранения, формы собственности на них, вида носителя информации и доступа, осуществляет контроль за их сохранностью, учетом и использованием сведений, содержащихся в них, в архивных учреждениях, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках.
3.12. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и служб делопроизводства, организацией документов в делопроизводстве на основе внедрения государственных стандартов по делопроизводству и унифицированных систем документации органов государственной власти Республики Крым и иных юридических лиц, а также граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы, ведет учет ведомственных архивов, организует на договорных началах оказание помощи ведомственным архивам, держателям личных фондов и документальных коллекций в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов.
3.13. Осуществляет контроль за деятельностью органов местного самоуправления муниципальных образований по вопросам осуществления предоставленных им законом полномочий органов исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства и предоставляет методическую помощь.