СОВЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 июня 2014 года N 175
Об утверждении Положения о Государственной архивной службе Республики Крым
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Совета министров Республики Крым от 29.11.2017 N 649.
____________________________________________________________________
(с изменениями на 10 октября 2017 года)
(в ред. Постановлений Совета министров Республики Крым от 22.08.2014 N 291, от 25.11.2014 N 475, от 23.06.2015 N 343, от 10.10.2017 N 527)
В соответствии со статьей 84 Конституции Республики Крым, статьей 45 Закона Республики Крым от 29 мая 2014 года N 5-ЗРК "О системе исполнительных органов государственной власти Республики Крым" Совет министров Республики Крым постановляет:
Утвердить прилагаемое Положение о Государственной архивной службе Республики Крым.
И.о. Главы Республики Крым,
Председатель Совета министров
Республики Крым
С.АКСЕНОВ
Заместитель Председателя Совета министров
Республики Крым -
руководитель аппарата Совета министров
Республики Крым
Л.ОПАНАСЮК
Приложение
к постановлению
Совета министров
Республики Крым
от 27.06.2014 N 175
ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
(в ред. Постановлений Совета министров Республики Крым от 22.08.2014 N 291, от 25.11.2014 N 475, от 23.06.2015 N 343, от 10.10.2017 N 527)
1. Общие положения
1.1. Государственная архивная служба Республики Крым (далее по тексту - Крымгосархив) является исполнительным органом государственной власти Республики Крым, проводящим государственную политику и осуществляющим функции по нормативно-правовому регулированию, контролю в сфере архивного дела и делопроизводства, функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом, которое находится в ее ведении, а также координирующим в установленных случаях деятельность в этой сфере иных исполнительных органов государственной власти Республики Крым, органов местного самоуправления муниципальных образований, государственных и муниципальных предприятий и учреждений.
1.2. Крымгосархив руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Крым, законами Республики Крым, постановлениями Государственного Совета Республики Крым, указами и распоряжениями Главы Республики Крым, постановлениями и распоряжениями Совета министров Республики Крым, другими нормативными правовыми актами, регулирующими отношения в сфере архивного дела и делопроизводства, а также настоящим Положением.
1.3. В систему управления Крымгосархива входят его территориальные органы (в случае их создания), иные органы, деятельность которых связана с реализацией его полномочий, предприятия, организации, а также учреждения, обеспечивающие его (их) деятельность.
1.4. Крымгосархив осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Республики Крым, органами местного самоуправления муниципальных образований, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от их организационно-правовой формы, созданными в установленном порядке, общественными объединениями и гражданами.
1.5. Крымгосархив является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Крым и своим наименованием, а также соответствующие бюджетные и иные счета, открываемые в установленном законодательством порядке, штампы и бланки установленного образца.
1.6. Имущество, находящееся на балансе Крымгосархива, является собственностью Республики Крым и закрепляется за ним на праве оперативного управления в установленном законодательством порядке.
1.7. Финансирование деятельности Крымгосархива осуществляется за счет средств бюджета Республики Крым, предусмотренных отдельной строкой, а также за счет субвенций, выделяемых из федерального бюджета на осуществление переданных Республике Крым полномочий Российской Федерации.
1.8. Крымгосархив в своей деятельности подконтролен и подотчетен Главе Республики Крым и Совету министров Республики Крым.
1.9. Полное официальное наименование - Государственная архивная служба Республики Крым.
1.10. Сокращенное официальное наименование - Крымгосархив.
1.11. Местонахождение (юридический адрес) Крымгосархива - 295006, Российская Федерация, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Павленко, 1а.
(п. 1.11 в ред. Постановления Совета министров Республики Крым от 23.06.2015 N 343)
2. Основные задачи Крымгосархива
Основными задачами Крымгосархива являются:
2.1. Участие в формировании и реализация государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства.
2.2. Осуществление управления архивным делом и делопроизводством на территории Республики Крым, координация по вопросам архивного дела и делопроизводства деятельности органов государственной власти Республики Крым, органов местного самоуправления муниципальных образований, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, в том числе частных архивных учреждений в Республике Крым, основанных физическими лицами и/или юридическими лицами частного права.
2.3. Организация комплектования, государственного учета, обеспечения сохранности и использования Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов.
2.4. Управление подведомственными государственными архивами Республики Крым, обеспечение их деятельности.
2.5. Контроль за соблюдением на территории Республики Крым законодательства Российской Федерации и Республики Крым в сфере архивного дела и делопроизводства.
2.6. Ведение научно-методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии, внедрение достижений науки, техники, передового опыта в деятельность архивных учреждений.
2.7. Осуществление межрегиональных и международных связей в сфере архивного дела и делопроизводства.
3. Функции Крымгосархива
В целях выполнения поставленных задач Крымгосархив в установленном законодательством порядке осуществляет следующие функции:
3.1. Организует выполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Крым, законов Республики Крым и иных нормативных правовых актов Республики Крым, осуществляет контроль за их реализацией в сфере архивного дела и делопроизводства.
3.2. Анализирует состояние и тенденции развития архивного дела и делопроизводства, определяет концепции и стратегии его развития, разрабатывает проекты и реализует государственные программы развития архивного дела и делопроизводства.
3.3. Принимает участие в подготовке предложений к проектам прогнозных и программных документов социально-экономического и культурного развития Республики Крым, программ развития архивного дела и делопроизводства, проекта бюджета Республики Крым на соответствующий бюджетный период, определяет мероприятия по их выполнению.
3.4. Обобщает практику применения законодательства и разрабатывает предложения по усовершенствованию нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.5. Организует взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, исполнительными органами государственной власти Республики Крым, органами местного самоуправления муниципальных образований в сфере архивного дела.
3.6. Обеспечивает разработку, согласование и сопровождение проектов законодательных, нормативных правовых актов и иных актов по вопросам развития архивного дела и делопроизводства, подает их в установленном порядке на рассмотрение Государственного Совета Республики Крым, Главы Республики Крым, Совета министров Республики Крым.
3.7. Согласовывает проекты законодательных и нормативных правовых актов, разработанных органами государственной власти Республики Крым по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.8. Организует комплектование и хранение документов Архивного фонда Республики Крым в государственных и муниципальных архивах, документов по личному составу в соответствующих архивах и других архивных документов, контролирует соблюдение установленного порядка их передачи на государственное хранение.
3.9. Осуществляет контроль за сохранностью и использованием Архивного фонда Республики Крым, документов по личному составу и других архивных документов, согласовывает порядок использования документов в ведомственных архивах.
3.10. Составляет протоколы об административных правонарушениях в пределах компетенции Крымгосархива, оформление предписаний об устранении выявленных нарушений, обязательных для должностных лиц хозяйствующих субъектов, а также граждан.
3.11. Ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов независимо от места их хранения, формы собственности на них, вида носителя информации и доступа, осуществляет контроль за их сохранностью, учетом и использованием сведений, содержащихся в них, в архивных учреждениях, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках.
3.12. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и служб делопроизводства, организацией документов в делопроизводстве на основе внедрения государственных стандартов по делопроизводству и унифицированных систем документации органов государственной власти Республики Крым и иных юридических лиц, а также граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы, ведет учет ведомственных архивов, организует на договорных началах оказание помощи ведомственным архивам, держателям личных фондов и документальных коллекций в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов.
3.13. Осуществляет контроль за деятельностью органов местного самоуправления муниципальных образований по вопросам осуществления предоставленных им законом полномочий органов исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства и предоставляет методическую помощь.
3.14. Утверждает сводные перспективные и текущие планы деятельности подведомственных архивных учреждений и контролирует их выполнение.
3.15. Определяет принципы организации и функционирования государственных архивов Республики Крым, организует и проводит в установленном порядке работу по развитию сети и структуры государственных архивов. Осуществляет функции и полномочия учредителя государственных архивных учреждений.
3.16. Утверждает в соответствии с действующими нормативными правовыми документами номенклатуру видов платных работ и услуг, оказываемых государственными архивными учреждениями Республики Крым организациям и гражданам, и осуществляет контроль за оказанием платных работ и услуг.
3.17. Устанавливает порядок передачи документов из ведомственных архивов в государственные архивы, а также из одних государственных архивов в другие государственные архивы Республики Крым.
3.18. Осуществляет мероприятия по концентрации архивных документов, связанных с историей Крыма, в государственных архивах Республики Крым, организует выявление и приобретение архивных документов или воспроизведение в копиях профильных документов, находящихся за пределами Республики Крым.
3.19. Взаимодействует с Федеральным архивным агентством по вопросам передачи документов из государственных архивов Республики Крым в государственные архивы и центры хранения документации субъектов федерации, а также по вопросам приема документов из государственных архивов и центров хранения документации субъектов федерации в государственные архивы Республики Крым.
