4.1. Управление в целях организации работы с кадровым резервом Астраханской области:
- ведет единую информационную базу данных лиц, состоящих в кадровом резерве Астраханской области, с использованием подсистемы "Кадровый резерв" информационной системы персональных данных "Кадры" в порядке, установленном Постановлением Губернатора Астраханской области от 15.06.2006 N 257 "О порядке ведения информационной системы персональных данных "Кадры" в исполнительных органах государственной власти Астраханской области;
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 27.05.2019 N 35)
- ведет работу по учету и накоплению данных о кадровом резерве Астраханской области, готовит соответствующие документы;
- осуществляет методическое обеспечение и координацию работы с кадровым резервом Астраханской области;
- размещает на портале исполнительных органов государственной власти Астраханской области информацию о составе кадрового резерва Астраханской области;
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 11.05.2016 N 33)
- ежегодно проводит анализ состава кадрового резерва Астраханской области, подводит итоги работы с ним за истекший календарный год.
4.2. Управление по запросу кадровых служб государственных органов представляет информацию о гражданских служащих, гражданах, включенных в кадровый резерв Астраханской области.
4.3. Государственные органы:
- ежеквартально, не позднее 1-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом, обязаны представлять в управление список гражданских служащих, граждан, вновь включенных в кадровый резерв государственного органа (на бумажном и электронном носителях), для последующего их включения в кадровый резерв Астраханской области по форме, установленной приложением N 1 к настоящему Положению. К списку гражданских служащих, граждан, вновь включенных в кадровый резерв государственного органа, прилагаются справка (на электронном носителе) по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению и согласие на обработку персональных данных (на бумажном носителе) по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению с приложением цветной фотографии 3 x 4 см;
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 27.05.2019 N 35)
- в целях поддержания в актуальном состоянии сведений о гражданских служащих, гражданах, включенных в кадровый резерв Астраханской области, обязаны в течение 7 дней со дня внесения изменений в список представлять в управление информацию о данных изменениях;
- информируют управление о замещении лицами из числа гражданских служащих, граждан, состоящих в кадровом резерве Астраханской области, должностей гражданской службы государственного органа, не позднее трех дней со дня назначения на должность гражданской службы.