Помещения, в которых расположены комплексы средств автоматизации ГАС "Выборы" (далее - КСА), должны соответствовать требованиям, изложенным в эксплуатационной документации к ГАС "Выборы" ("КСА ИКСРФ. Общее описание", "КСА ТИК. Общее описание" ИРЦВ.42 5100 5.003.ПЖ.2).
Доступ в помещение КСА территориальных избирательных комиссий должен быть ограничен распоряжением (приказом) главы администрации муниципального района, городского округа, административного района города Екатеринбурга или Нижнего Тагила. В распоряжении (приказе) определяется статус помещения, назначаются лица, ответственные за пожарную и электротехническую безопасность, а также лица, контролирующие выполнение данного распоряжения (приказа). Перечень лиц, имеющих доступ в помещение, в котором размещен КСА, и порядок доступа этих лиц определяются распоряжением председателя соответствующей территориальной избирательной комиссии.
В помещение допускаются члены и работники аппаратов вышестоящих избирательных комиссий, системные администраторы избирательной комиссии, председатель, заместитель председателя и секретарь избирательной комиссии. Иные лица могут быть допущены в помещение в связи с выполнением ими своих должностных обязанностей только в присутствии кого-либо из вышеперечисленных лиц.
В соответствии с нормами Федерального закона "О Государственной автоматизированной системе Российской Федерации "Выборы" в период проведения выборов, референдумов территориальная избирательная комиссия назначает своим решением группу для контроля за использованием КСА ГАС "Выборы". Члены группы контроля в соответствии с данным решением также наделяются правом доступа в помещение КСА ГАС "Выборы".
Ключи от помещения КСА ГАС "Выборы" хранятся у системных администраторов. Резервные ключи хранятся в сейфе у председателя территориальной избирательной комиссии. Дополнительные ключи по согласованию с администрацией муниципального образования при возможности обеспечения их сохранности хранятся на посту охраны администрации в опечатанной тубе для использования при форс-мажорных обстоятельствах. Председатель или системный администратор избирательной комиссии должны регулярно проверять целостность печати на тубе.
На входной двери в помещение должна быть размещена информационная табличка, указывающая на ограничение физического доступа в помещение. Пример надписи на табличке: "Помещение КСА ГАС "Выборы" Н-ской городской территориальной избирательной комиссии. Посторонним лицам вход воспрещен".
Внутри помещения у входа необходимо разместить следующие документы:
1) перечень лиц, которым разрешен доступ в помещение;
2) памятка сотруднику по соблюдению правил пожарной безопасности (приложение 1);
3) памятка сотруднику по соблюдению правил электротехнической безопасности (приложение 2).