3.1. Выдача постоянных и временных пропусков производится отделом технической защиты информации Управления специальных мероприятий Аппарата Губернатора автономного округа с 9.00 до 17.00 в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00).
3.2. Основанием для оформления пропуска является заявка (приложения 7, 8 к настоящей Инструкции).
3.3. Все виды заявок, указанные в настоящей Инструкции, оформляются на официальных бланках органов власти (их структурных подразделений), учреждений и организаций, подписываются соответствующим руководителем и заверяются печатью.
3.4. Всем служащим государственных органов и исполнительных органов государственной власти автономного округа, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, организаций и учреждений, расположенных в здании Дома Правительства, выдается постоянный пропуск.
3.5. Временные пропуска оформляются на срок до 31 декабря текущего года и выдаются:
работникам территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа при посещении ими здания Дома Правительства в служебных целях, по письменному согласованию с руководителем Аппарата Губернатора - заместителем Губернатора автономного округа;
работникам иных сторонних организаций, учреждений по письменному согласованию с руководителем Аппарата Губернатора - заместителем Губернатора автономного округа.
Заявка на выдачу временных пропусков действительна в течение пяти рабочих дней со дня ее оформления. При оформлении заявки указываются основания для ее выдачи.
3.6. Учет постоянных и временных пропусков производится в соответствующих учетных документах отдела технической защиты информации Управления специальных мероприятий Аппарата Губернатора автономного округа.
3.7. Выдача постоянного и временного пропуска производится отделом технической защиты информации Управления специальных мероприятий аппарата Губернатора автономного округа под личную подпись лица, указанного в заявке на выдачу пропуска.
3.8. Разовые пропуска для посетителей выдаются в Бюро пропусков по предварительной заявке, по предъявлению паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, с занесением данных документа в ведомость учета посетителей, под личную подпись лица, получающего разовый пропуск.
Разовые пропуска подлежат сдаче сотруднику Службы охраны при выходе из здания Дома Правительства.
3.9. Выданные постоянные и временные пропуска подлежат возврату (перерегистрации) в отдел технической защиты информации Управления специальных мероприятий Аппарата Губернатора автономного округа в случаях увольнения работника, смены фамилии, имени, отчества.
Ответственность за сдачу пропуска несут руководители, ходатайствовавшие об их выдаче.
Лицо, получившее один из видов пропусков, несет персональную ответственность за его сохранность.
3.10. Пользователям пропуска запрещается:
передавать пропуск другим лицам;
использовать пропуск для прохождения через турникет других лиц;
использовать для прохода чужой пропуск;
скрывать факт утери пропуска;
проходить через турникет (вход/выход) без использования пропуска.