АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 2 декабря 2019 года N 3248


О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации муниципального образования город Салехард

Руководствуясь Уставом муниципального образования город Салехард, в целях совершенствования и повышения эффективности документационного обеспечения Администрации муниципального образования город Салехард, унификации и оптимизации процедур делопроизводства Администрация муниципального образования город Салехард постановляет:

Утвердить прилагаемые изменения в Инструкцию по делопроизводству в Администрации муниципального образования город Салехард, утвержденную постановлением Администрации города Салехарда от 18 июня 2018 года N 1470.

Глава города Салехарда
А.Л.ТИТОВСКИЙ

Утверждены
постановлением Администрации
города Салехарда
от 2 декабря 2019 года N 3248

ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД

1. Пункт 3.2.25 изложить в следующей редакции:

"3.2.25. Отметка об исполнителе включает в себя фамилию, имя, отчество, замещаемую должность исполнителя документа, наименование структурного подразделения Администрации города (сведения о структурном подразделении Администрации города не указываются в случае их указания на бланке), номер его служебного телефона (с указанием кода) (допускается указывать адрес электронной почты исполнителя в едином почтовом домене). Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа или при отсутствии места - на оборотной стороне бланка документа в левом нижнем углу. Отметка об исполнителе печатается от границы левого поля шрифтом размером N 10 или иным шрифтом меньшего размера, но не менее размера N 8, например:

Иванов Иван Иванович

заведующий сектором кадров

управления делами Администрации

города Салехарда

+7(34922)22323, ivvvvvanov@slh.yanao.ru

В случае наличия сведений о структурном подразделении Администрации города на бланке:

Сидоров Игорь Сергеевич

главный специалист сектора энергетики

+7(34922)34136, depgorhoz@slh.yanao.ru

В случае направления запроса, в процессе исполнения которого подразумевается взаимодействие или направление информации средствами электронной почты, в контактные реквизиты исполнителя включается определенный для осуществления указанного взаимодействия адрес электронной почты в едином почтовом домене.

На документе, подготовленном группой исполнителей, в отметке об исполнителе на бумажном носителе указываются сведения и контактные реквизиты основного исполнителя. Указание нескольких исполнителей недопустимо.

Дополнительные отметки "Исп.:", "Исполнитель:" или "Тел.:", "Телефон:" не ставятся.

В РКК документа допускается указание нескольких исполнителей в поле "Исполнители".".

2. Пункт 10.1.10 изложить в следующей редакции:

"10.1.10. Документы (поручения) подлежат исполнению в следующие сроки:

- установленные законодательными или иными нормативными правовыми актами (типовой срок исполнения);

- с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

- без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку:

"незамедлительно" - в течение 1 дня;

"весьма срочно" - в течение 2 дней;

"срочно" - в 3-дневный срок;

"оперативно" - в 10-дневный срок;

- с указанием периода исполнения (например, в течение одного месяца) - последний день истечения указанного периода.

Если срок исполнения в документе не указан, он подлежит исполнению в течение одного месяца с даты его подписания, а для поступивших - с даты его регистрации до соответствующего (аналогичного) числа следующего месяца (включительно), а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего числа (включительно) этого месяца, если иное не предусмотрено настоящим пунктом.

Если в документе срок исполнения определен "постоянно", информация об исполнении такого документа направляется автору ежегодно до 20 января.

Если срок исполнения документа установлен "ежемесячно", "ежеквартально", "один раз в полугодие", "ежегодно" и не определена дата исполнения документа, с которой начинает исчисляться ежемесячный, ежеквартальный, полугодовой, годовой срок, - до 20 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, кварталом, полугодием, годом.

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, он подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

Сроки исполнения документов исчисляются календарными днями. Срок, определенный календарной датой, истекает при наступлении указанной календарной даты (в день ее наступления).

Течение срока, установленного для исполнения документа, начинается на следующий день после: по правовым актам - даты вступления их в законную силу, по иным документам - даты их подписания (для внутренних) или регистрации (для поступивших).

Поручения (резолюции) по организации исполнения документов с установленными сроками должны содержать указания со сроками исполнения, предшествующими указанным в документе вышестоящего должностного лица.".