АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 18 июля 2024 года N 509-р


О внесении изменений в распоряжение администрации городского округа город Воронеж от 09.02.2018 N 97-р

В целях совершенствования системы управления проектной деятельностью в администрации городского округа город Воронеж и в связи с необходимостью синхронизации региональной и муниципальной методологии:

внести в распоряжение администрации городского округа город Воронеж от 09.02.2018 N 97-р "О развитии системы управления проектной деятельностью в администрации городского округа город Воронеж" следующие изменения:

утвердить прилагаемые изменения в Регламент управления проектами в администрации городского округа город Воронеж.

Временно исполняющий обязанности
главы городского
округа город Воронеж
С.А.ПЕТРИН

Утверждены
распоряжением
администрации городского
округа город Воронеж
от 18.07.2024 N 509-р

ИЗМЕНЕНИЯ В РЕГЛАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ

1. Пункт 4.7 раздела 4 "Подготовка проекта" Регламента управления проектами в администрации городского округа город Воронеж (далее - Регламент) изложить в следующей редакции:

"4.7. Руководитель проекта обеспечивает согласование паспорта проекта с:

- функциональным заказчиком проекта;

- куратором проекта;

- городским проектным офисом;

- управлением финансово-бюджетной политики;

- управлением делами, учета и отчетности, если в проекте реализуются мероприятия, относящиеся к IT-сфере.

Визы согласования проставляются ответственными лицами на титульной странице паспорта проекта.".

2. Пункт 5.6 раздела 5 "Реализация проекта" Регламента изложить в следующей редакции:

"5.6. На основании результатов мониторинга и контроля хода реализации проекта администратор проекта подготавливает отчет о ходе реализации проекта (далее - отчет) по форме согласно приложению N 5 к настоящему Регламенту или по форме, предоставленной исполнительными органами государственной власти Воронежской области (в случае проекта - муниципальной составляющей регионального проекта). Периодичность подготовки отчета может быть установлена в разделе 2 "План коммуникаций проекта" приложения "Дополнительные материалы проекта" к паспорту проекта. При подготовке отчета администратор проекта вправе дополнительно запрашивать у исполнителей проекта информацию и материалы, необходимые для подготовки отчета. Отчет разрабатывается в соответствии с методическими рекомендациями по мониторингу проектов (приложение N 6 к настоящему Регламенту).

Руководитель проекта контролирует и обеспечивает подготовку и согласование отчета с периодичностью и в порядке, которые определены настоящим Регламентом (или в соответствии с иными периодичностью и порядком, установленными Правительством Воронежской области, в случае если проект - муниципальная составляющая регионального проекта):

- ежемесячно до 3-го календарного дня месяца, следующего за отчетным месяцем, городской проектный офис запрашивает отчет о плановых бюджетных ассигнованиях и кассовых расходах на реализацию национальных проектов у управления финансово-бюджетной политики;

- ежемесячно до 3-го календарного дня месяца, следующего за отчетным месяцем, городской проектный офис запрашивает у руководителей структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж информацию о заключенных контрактах в рамках реализации муниципальной составляющей региональных проектов;

- ежемесячно (для муниципальных составляющих региональных проектов и внутренних муниципальных проектов) с даты актуализации или утверждения паспорта проекта на отчетный период не позднее 15-го календарного дня месяца, следующего за отчетным, отчет согласовывается руководителем проекта и предоставляется в городской проектный офис;

- ежеквартально не позднее 15-го календарного дня месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала, отчет согласовывается руководителем проекта, функциональным заказчиком проекта, куратором проекта и управлением финансово-бюджетной политики и предоставляется в городской проектный офис, который выносит вопрос об утверждении отчета на очередное заседание Проектного комитета;

- ежегодно не позднее 05 февраля года, следующего за отчетным, отчет согласовывается руководителем проекта, куратором проекта, функциональным заказчиком проекта, управлением финансово-бюджетной политики и отраслевым исполнительным органом государственной власти Воронежской области (в случае проекта - муниципальной составляющей регионального проекта) и предоставляется в городской проектный офис, который выносит вопрос об утверждении отчета по проекту на очередное заседание Проектного комитета с приложением паспорта проекта.".

3. Приложение N 7 к Регламенту изложить в следующей редакции:

"Приложение N 7
к Регламенту
управления проектами в администрации
городского округа город Воронеж

Форма

ЗАПРОС НА ИЗМЕНЕНИЕ

паспорта проекта

"__________________________________________________________"

(наименование проекта)

1. Изменение основных положений паспорта проекта

Обоснование и анализ предлагаемых изменений

2. Изменение показателей и помесячного плана проекта

________________

<1> Здесь и далее предусматривается период (по месяцам (для помесячного плана)/годам (для показателей проекта)), в течение которого осуществляется реализация проекта, в соответствии с паспортом проекта.

Обоснование и анализ предлагаемых изменений

3. Изменение результатов и характеристик результатов проекта