1.1. Инструкция по ведению делопроизводства в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа и ее органах (далее - Инструкция) устанавливает единую систему делопроизводства и документооборота, документационного обеспечения, создания и оформления правовых актов и документов, порядок работы с документами в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - администрация) и ее органах (далее - органы администрации), единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности администрации несекретных документов и порядок документооборота в процессе осуществления функций по обеспечению деятельности администрации и органов администрации и обязательна для исполнения всеми работниками администрации и органов администрации.
1.2. Инструкция разработана в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71, с учетом Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных Приказом Федерального архивного агентства от 25.12.2020 N 199.
1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида их носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, регистрацию, обработку, хранение и использование документов, контроль хода и результатов исполнения документов, рассмотрение обращений физических и юридических лиц, разработку и принятие правовых актов. В целях автоматизации делопроизводства используется государственная информационная система Камчатского края "Единая система электронного документооборота Камчатского края" (далее - ЕСЭД). Приказом Министерства цифрового развития Камчатского края от 01.09.2021 N "Об утверждении регламентных документов по работе в государственной информационной системе Камчатского края "Единая система электронного документооборота Камчатского края" определяются особенности эксплуатации ЕСЭД, виды и группы документов, особенности взаимодействия участников ЕСЭД, создание, визирование, подписание и регистрацию документов и проектов документов, работу с поручениями, применение электронной подписи и другие вопросы, связанные с работой в ЕСЭД.
1.4. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с информацией ограниченного доступа, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, а также на сообщения, обращения, поступившие на платформу обратной связи на базе Единого портала государственных услуг и в информационно-аналитической системе "Камчатка в порядке".
1.5. Порядок рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц (далее - обращени(е)я гражданин(а), организаци(и)й), и ведение делопроизводства по обращениям граждан, организаций в администрации, органах администрации осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ) и настоящей Инструкцией.
1.6. Организация работы с запросами юридических и физических лиц в администрации, органах администрации о предоставлении информации о деятельности администрации, органа администрации осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и настоящей Инструкцией.
Организация работы с запросами граждан и организаций о предоставлении муниципальных услуг осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и настоящей Инструкцией.
1.7. Непосредственное ведение делопроизводства в администрации, органе администрации осуществляется секретарем или работником, ответственным за делопроизводство, назначенным заместителем главы администрации - руководителем Управления делами администрации Петропавловск-Камчатского городского округа или руководителем соответствующего органа администрации (далее - делопроизводитель).
1.8. На делопроизводителей в администрации и органах администрации возлагаются следующие должностные обязанности:
1.8.1 принятие документов, адресованных администрации, главе Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - глава городского округа), первому заместителю главы администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - первый заместитель главы), заместителям главы администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - заместители главы), руководителю Управления делами, руководителю органа администрации (далее - при совместном упоминании - уполномоченные должностные лица администрации) и(или) направленных им на исполнение;
1.8.2 подготовка проектов указаний уполномоченных должностных лиц администрации по исполнению документов;
1.8.3 передача документов на рассмотрение уполномоченных должностных лиц администрации и после получения соответствующих указаний по исполнению - работнику органа администрации (далее - исполнитель);
1.8.4 регистрация в установленном Инструкцией порядке исходящих документов главы городского округа, администрации и соответствующих органов администрации, проверка правильности их оформления и передача на отправку в Управление делами администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Управление делами);
1.8.5 контроль прохождения документов в администрации, органе администрации;