4.1. В соответствии с утвержденным Списком дат, структурные подразделения аппарата администрации города, отраслевые (функциональные) органы администрации города по курируемым отраслям и сферам деятельности, муниципальные учреждения готовят проект постановления администрации города о награждении (поощрении).
4.2. Организацию торжественного вручения Почетной грамоты, Благодарственного письма, Приветственного адреса, Памятного подарка, Диплома осуществляют структурные подразделения аппарата администрации города, отраслевые (функциональные) органы администрации города по курируемым отраслям и сферам деятельности, муниципальные учреждения.
4.3. Почетная грамота, Благодарственное письмо, Приветственный адрес, Диплом, Памятный подарок вручаются мэром города Южно-Сахалинска, первым вице-мэром, вице-мэрами города Южно-Сахалинска, либо по поручению мэра города, первого вице-мэра или вице-мэров города Южно-Сахалинска - руководителями структурных подразделений аппарата администрации города, руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации города по курируемым отраслям и сферам деятельности, руководителями муниципальных учреждений.
4.4. Главным распорядителем средств бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск", предусмотренных на исполнение расходных обязательств, возникающих в связи с применением настоящего Положения, является администрация города Южно-Сахалинска.
4.5. Расходные обязательства, возникающие в связи с применением настоящего Положения, определены в соответствии с Порядком финансирования и расходования средств на представительские расходы администрации города Южно-Сахалинска, утвержденным постановлением администрации города Южно-Сахалинска от 15.02.2024 N 314-па.
4.6. Финансирование расходов на приобретение Памятных подарков, Почетных грамот, Благодарственных писем, Приветственных адресов, Дипломов, букетов цветов осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных подпрограммой N 1 "Содействие развитию институтов и инициатив гражданского общества на 2024 - 2030 годы" муниципальной программы "Совершенствование системы муниципального управления в городском округе "Город Южно-Сахалинск" на 2024 - 2030 годы", утвержденной постановлением администрации города Южно-Сахалинска от 12.10.2023 N 3071-па.
4.7. В случае поощрения граждан, относящихся к лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, муниципальные должности, государственным служащим, муниципальным служащим, служащим Банка России в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных обязанностей, совокупная стоимость Приветственного адреса, Памятного подарка и букета цветов не должна превышать трех тысяч рублей.
4.8. Почетная грамота, Благодарственное письмо, Приветственный адрес, Диплом имеют символику города Южно-Сахалинска и изготавливаются в цветовой гамме, соответствующей символике города Южно-Сахалинска.
4.9. Изготовление бланков и оформление Почетной грамоты, Благодарственного письма, Приветственного адреса, Диплома, папок и рамок к ним обеспечивает МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска".
4.10. На Почетную грамоту, Благодарственное письмо, Приветственный адрес, Диплом допускается ставить факсимиле подписи мэра города Южно-Сахалинска.
4.11. По заявке, направленной ответственным за подготовку и организацию поздравления структурным подразделением аппарата администрации города, отраслевым (функциональным) органом администрации города, муниципальным учреждением не позднее 5 рабочих дней до намеченной даты вручения, МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" обеспечивает приобретение Памятного подарка и букета цветов для вручения награжденным.