1. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения процессов управления и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой и методической основе правил подготовки документов, технологий работы с ними, обеспечения контроля исполнения документов, организации их текущего хранения и подготовки к передаче на архивное хранение.
2. Инструкция устанавливает единую систему документирования и организации работы со служебными документами (далее - документы) в Правительстве Ярославской области (далее - Правительство области) и определяет единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Правительстве области и структурных подразделениях Правительства области (далее - структурные подразделения).
3. Инструкция разработана в соответствии с национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным и введенным в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст "Об утверждении национального стандарта Российской Федерации", приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления", Методическими рекомендациями по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", разработанными федеральным бюджетным учреждением "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела", Регламентом Правительства Ярославской области, утвержденным указом Губернатора Ярославской области от 23.09.2015 N 541 "Об утверждении Регламента Правительства Ярославской области и признании утратившими силу и частично утратившими силу отдельных правовых актов Ярославской области" (далее - Регламент).
4. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и хранение, контроль исполнения, осуществляемые с помощью информационно-коммуникационных технологий.
5. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства, соблюдение установленного Инструкцией порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагается на их руководителей.
6. Методическое руководство организацией делопроизводства, его совершенствование и контроль за соблюдением требований Инструкции в структурных подразделениях осуществляются организационно-контрольным управлением Правительства области (далее - организационно-контрольное управление).
7. Делопроизводство в Правительстве области осуществляется в единой системе электронного документооборота органов государственной власти Ярославской области (далее - ЕСЭД).
8. Органы исполнительной власти Ярославской области (далее - органы исполнительной власти) организуют и ведут делопроизводство на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций и других нормативных правовых и методических документов, не противоречащих законодательству и Инструкции.
9. Требования к работе с документами, предусмотренные Инструкцией, обязательны для всех сотрудников структурных подразделений. Сотрудники структурных подразделений несут ответственность за соблюдение требований Инструкции и сохранность документов.
Требования подразделов 2 - 4 раздела III Инструкции являются обязательными для исполнения всеми сотрудниками органов исполнительной власти.
10. Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, устанавливается указом Губернатора Ярославской области (далее - Губернатор области).
11. Ведение секретного делопроизводства осуществляется первым отделом Правительства области (далее - первый отдел) в соответствии с нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.
12. Регистрация и учет документов, поступивших по каналам специальной документальной связи, осуществляется отделом специальной документальной связи Правительства области в соответствии с нормативным правовым актом Администрации Президента Российской Федерации.
13. Рассмотрение обращений граждан в Правительстве области осуществляется в соответствии с Порядком рассмотрения обращений граждан в Правительстве области, утвержденным указом Губернатора области от 20.01.2024 N 11 "Об утверждении Порядка рассмотрения обращений граждан в Правительстве области и признании утратившими силу отдельных постановлений Губернатора области".