ГУБЕРНАТОР САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 2 апреля 2024 года N 137-р


О внесении изменений в распоряжение Губернатора Самарской области от 27.12.2023 N 323-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области"



В целях совершенствования работы по подготовке документов в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области:


1. Внести в распоряжение Губернатора Самарской области от 27.12.2023 N 323-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области" следующие изменения:


в Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области:


в абзаце втором пункта 2.4.2.7 слова "приложения 3" заменить словами "приложения 4";


пункт 2.7.1 после абзаца первого дополнить абзацами следующего содержания:


"Департамент управления делами осуществляет (по запросу) в течение 6 месяцев, следующих за днем проведения мероприятия, передачу копии аудиозаписи проведенного мероприятия сотруднику ОИВ, ответственного за организацию и проведение мероприятия. Сотрудник ОИВ предоставляет для записи аудиофайла свободный съемный носитель информации.


В случае невостребования копии аудиозаписи мероприятия более 6 месяцев, следующих за днем его проведения, департамент управления делами обеспечивает уничтожение подлинника.


ОИВ, ответственный за организацию и проведение мероприятия, востребовавший аудиозапись мероприятия или ее осуществлявший, обеспечивает организацию ее хранения, комплектования и учета в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством.";


в абзаце третьем пункта 3.3.6 слова "приложением 27" заменить словами "приложением 28";


в абзаце шестом пункта 3.3.14 слова "приложение 30" заменить словами "приложение 31";


в абзаце первом пункта 3.4.10 слова "в приложении 20" заменить словами "в приложении 18";


в абзаце третьем пункта 4.1.7 слова "следующих за днем направления проекта на согласование" заменить словами "следующих за днем проведения заседания (совещания)";


в примечании со знаком сноски "50" слова "пунктом 8.1.5" заменить словами "пунктом 8.2.5";


в абзаце втором пункта 4.6.2 слова "пунктом 2.4.2.7" заменить словами "пунктом 2.4.2.5";


абзац второй пункта 9.3.7 изложить в следующей редакции:


"печатаются с указанием на обороте последнего листа в левом нижнем углу каждого экземпляра документа количества отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя, номера его служебного телефона и даты изготовления документа, например:


Отп. 2 экз.


1-й экз. - в адрес


2-й экз. - в дело


Иванов И.И. 334-18-13


23.10.2023;".


2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.



И.о. Губернатора
Самарской области
Ю.А.РОЖИН

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»