ГУБЕРНАТОР САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 апреля 2024 года N 137-р
О внесении изменений в распоряжение Губернатора Самарской области от 27.12.2023 N 323-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области"
В целях совершенствования работы по подготовке документов в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области:
1. Внести в распоряжение Губернатора Самарской области от 27.12.2023 N 323-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области" следующие изменения:
в Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области:
в абзаце втором пункта 2.4.2.7 слова "приложения 3" заменить словами "приложения 4";
пункт 2.7.1 после абзаца первого дополнить абзацами следующего содержания:
"Департамент управления делами осуществляет (по запросу) в течение 6 месяцев, следующих за днем проведения мероприятия, передачу копии аудиозаписи проведенного мероприятия сотруднику ОИВ, ответственного за организацию и проведение мероприятия. Сотрудник ОИВ предоставляет для записи аудиофайла свободный съемный носитель информации.
В случае невостребования копии аудиозаписи мероприятия более 6 месяцев, следующих за днем его проведения, департамент управления делами обеспечивает уничтожение подлинника.
ОИВ, ответственный за организацию и проведение мероприятия, востребовавший аудиозапись мероприятия или ее осуществлявший, обеспечивает организацию ее хранения, комплектования и учета в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством.";
в абзаце третьем пункта 3.3.6 слова "приложением 27" заменить словами "приложением 28";
в абзаце шестом пункта 3.3.14 слова "приложение 30" заменить словами "приложение 31";
в абзаце первом пункта 3.4.10 слова "в приложении 20" заменить словами "в приложении 18";
в абзаце третьем пункта 4.1.7 слова "следующих за днем направления проекта на согласование" заменить словами "следующих за днем проведения заседания (совещания)";
в примечании со знаком сноски "50" слова "пунктом 8.1.5" заменить словами "пунктом 8.2.5";
в абзаце втором пункта 4.6.2 слова "пунктом 2.4.2.7" заменить словами "пунктом 2.4.2.5";
абзац второй пункта 9.3.7 изложить в следующей редакции:
"печатаются с указанием на обороте последнего листа в левом нижнем углу каждого экземпляра документа количества отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя, номера его служебного телефона и даты изготовления документа, например:
Отп. 2 экз.
1-й экз. - в адрес
2-й экз. - в дело
Иванов И.И. 334-18-13
23.10.2023;".
2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
И.о. Губернатора
Самарской области
Ю.А.РОЖИН