ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
УКАЗ
от 14 марта 2024 года N 251
Об утверждении Положения о деятельности проектных офисов Республики Саха (Якутия) по реализации указов, определяющих цели стратегического характера и направления государственной политики по отрасли
1. Утвердить Положение о деятельности проектных офисов Республики Саха (Якутия) по реализации указов, определяющих цели стратегического характера и направления государственной политики по отрасли (далее - стратегические указы Главы Республики Саха (Якутия), согласно приложению к настоящему Указу.
2. Признать утратившими силу:
раздел 11 приложения N 2, приложение N 3 Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 16 сентября 2019 г. N 737 "Об организации проектной деятельности в Республике Саха (Якутия)";
3. Опубликовать настоящий Указ в официальных средствах массовой информации.
Глава
Республики Саха (Якутия)
А.НИКОЛАЕВ
14 марта 2024 г.
N 251
Утверждено
Указом Главы
Республики Саха (Якутия)
от 14 марта 2024 г. N 251
ПОЛОЖЕНИЕ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОЕКТНЫХ ОФИСОВ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ПО РЕАЛИЗАЦИИ УКАЗОВ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИХ ЦЕЛИ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ХАРАКТЕРА И НАПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ ПО ОТРАСЛИ
1. Общие положения
1.1. Проектный офис является органом, созданным для достижения показателей стратегических указов Главы Республики Саха (Якутия), разработки и реализации портфеля проектов стратегических указов Главы Республики Саха (Якутия).
1.2. В своей деятельности проектный офис руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), законами и иными нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.
1.3. В целях настоящего Положения применяются следующие термины:
подсистема управления проектами информационно-аналитической системы "Ситуационный центр Главы Республики Саха (Якутия)" (далее - ИАС СЦГ) - инструмент, обеспечивающий полуавтоматизированное получение от исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), государственных учреждений Республики Саха (Якутия) и иных участников проектной деятельности разнородной информации о ходе реализации ведомственных, стратегических и региональных проектов на территории республики, ее обработку, хранение, анализ и представление руководству Республики Саха (Якутия) для принятия оперативных и эффективных управленческих решений;
портфель проектов - это совокупность (перечень) проектов (программ), объединенных в целях эффективного управления для достижения стратегических целей;
президиум - сокращенный состав проектного офиса, который может состоять исключительно из числа представителей Правительства Республики Саха (Якутия);
программа - комплекс взаимосвязанных проектов и мероприятий, объединенных общей целью и координируемых совместно в целях повышения общей результативности и управляемости;
проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на получение уникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений;
проектный менеджер Министерства финансов Республики Саха (Якутия) - ответственное лицо из числа сотрудников Министерства финансов Республики Саха (Якутия), осуществляющий сопровождение деятельности проектного офиса в части финансового обеспечения стратегических указов Главы Республики Саха (Якутия) за счет средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия);
стратегический указ Главы Республики Саха (Якутия) - правовой акт, определяющий стратегические цели развития Республики Саха (Якутия) на среднесрочный или долгосрочный период, содержащий комплекс задач и мероприятий, взаимоувязанных с показателями, характеризующими достижение стратегических целей развития Республики Саха (Якутия);
центр компетенций - исполнительный орган государственной власти Республики Саха (Якутия) или иное государственное учреждение, имеющие уникальные компетенции и оказывающие консультационное, информационное и методическое сопровождение проектных команд;
штаб администрирования проектов - межведомственная команда под руководством Министерства экономики Республики Саха (Якутия), состоящая из сотрудников центров компетенций регионального проектного офиса, государственного бюджетного учреждения Республики Саха (Якутия) "Республиканский центр инфокоммуникационных технологий", государственного автономного учреждения Республики Саха (Якутия) дополнительного профессионального образования "Высшая школа инновационного менеджмента при Главе Республики Саха (Якутия)", государственного автономного учреждения Республики Саха (Якутия) "Центр стратегических исследований при Главе Республики Саха (Якутия)", а также отраслевых исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), созданная в том числе для администрирования проектов в подсистемах управления проектами ИАС СЦГ.
1.4. В целях эффективной реализации стратегических указов Главы Республики Саха (Якутия) отдельным решением Главы Республики Саха (Якутия) утверждаются составы проектных офисов по реализации каждого стратегического указа.
1.5. Участники проектного офиса несут персональную ответственность за достижение показателей, утвержденных в рамках портфеля проектов.
2. Состав и функции проектного офиса
2.1. Функции проектного офиса:
утверждает паспорта проектов, программы и иные документы в рамках портфеля проектов по реализации стратегических указов Главы Республики Саха (Якутия) (далее - проекты);
обеспечивает внесение детализированных планов проектов в ИАС СЦГ не позднее трех месяцев с момента утверждения портфеля проектов;
координирует реализацию проектов;
разрабатывает предложения по определению приоритетов государственной политики Республики Саха (Якутия) в сопоставлении с целями и задачами стратегических указов Главы Республики Саха (Якутия);
определяет приоритетные направления финансирования проектов;
осуществляет координацию взаимодействия органов государственной власти, органов местного самоуправления, подведомственных им государственных и муниципальных учреждений;
удостоверяет синхронизацию мер, установленных документами стратегического планирования, с достижением показателей стратегических указов Главы Республики Саха (Якутия);
координирует мероприятия по сокращению избыточных административных процессов, документооборота и отчетности при реализации портфеля проектов;
обеспечивает достижение декомпозированных и собственных показателей в портфеле проектов муниципальных образований Республики Саха (Якутия).
2.2. Проектный офис формируется в следующем составе: председатель, заместитель председателя, ответственный секретарь, администратор, президиум, члены.
2.3. Функции председателя проектного офиса:
возглавляет проектный офис и согласовывает общие подходы к реализации проектов;
утверждает (согласовывает) портфель проектов, паспорта проектов и запросы на изменение паспортов проектов;
обеспечивает финансирование портфеля проектов, достижение показателей проектов;
осуществляет контроль за ходом реализации проектов;
координирует взаимодействия между участниками проекта и дает поручения в рамках их реализации;
утверждает план проведения заседаний проектного офиса;
назначает заседания проектного офиса;
подписывает письменные поручения и протоколы заседаний проектного офиса;
обеспечивает выявление, оценку рисков реализации проекта, инициирует принятие управленческих решений в случае возникновения рисков реализации проекта;
вносит не реже одного раза в полгода доклад о ходе реализации стратегического указа Главы Республике Саха (Якутия) на рассмотрение Совета по благополучию и устойчивому развитию при Главе Республики Саха (Якутия).
2.4. Функции заместителя председателя проектного офиса:
оказывает содействие успешной реализации проектов;
осуществляет контроль за ходом реализации проектов;
курирует отдельные проекты в составе портфеля проектов;
дает поручения участникам проекта в рамках его реализации;
исполняет функции председателя проектного офиса в период его отсутствия.
2.5. Функции ответственного секретаря проектного офиса:
формирует план и повестку проведения заседаний проектного офиса;
организует работу по согласованию повестки заседания проектного офиса, получению документов от членов проектного офиса и других участников заседаний, осуществляет контроль исполнения решений, поручений проектного офиса;
