3.1. Включение и исключение из кадрового резерва муниципальных служащих и граждан оформляется распоряжением администрации города Хабаровска в соответствии с пунктами 2.8, 6.3 настоящего Положения.
3.2. Управление кадров и муниципальной службы:
- ведет единую информационную базу данных о лицах, состоящих в кадровом резерве, в электронном виде (далее - электронная база данных) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;
- ведет работу по актуализации информации о муниципальных служащих и гражданах, состоящих в кадровом резерве, в электронной базе данных;
- ежегодно анализирует работу с кадровым резервом с учетом текущей и перспективной потребности в формировании кадрового резерва;
- в срок не позднее 1 февраля текущего года осуществляет подготовку списка муниципальных служащих и граждан, состоящих в кадровом резерве по состоянию на 1 января текущего года, для утверждения начальником управления кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска;
- приобщает к личному делу муниципального служащего, включенного в кадровый резерв, выписку из распоряжения администрации города Хабаровска о включении в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
- обеспечивает хранение документов гражданина, включенного в кадровый резерв, представленных им для участия в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы, в конкурсе на включение в кадровый резерв, в течение трех лет, после истечения указанного срока документы подлежат уничтожению;
- организует обучение муниципальных служащих, состоящих в кадровом резерве, за счет средств муниципальной программы городского округа "Город Хабаровск" "Развитие муниципальной службы в городском округе "Город Хабаровск" на 2021 - 2030 годы", утвержденной постановлением администрации города Хабаровска от 30.08.2018 N 3026;
- по запросу руководителя структурного подразделения администрации города Хабаровска предоставляет информацию о лицах, состоящих в кадровом резерве, соответствующих квалификационным требованиям для замещения вакантной должности, в течение 5 рабочих дней со дня поступления запроса;
- на основании информации граждан, состоящих в кадровом резерве, поддерживает информационную базу (фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии); образование; должность и место работы; данные о профессиональной переподготовке, повышении квалификации или стажировке; координаты для связи (адрес, телефон, адрес электронной почты) в актуальном состоянии.