2.1. Внесение в реестр сведений об областном имуществе, внесение изменений и дополнений в сведения об областном имуществе, а также исключение указанных сведений из реестра осуществляются на основании правоустанавливающих (правоподтверждающих) документов, первичных документов бухгалтерского учета, данных государственной регистрации, документов кадастрового учета, данных технической инвентаризации, гражданско-правовых договоров, выписок из реестров акционеров акционерных обществ, оформленных в соответствии с федеральным законодательством.
2.2. Для первичного учета сведений о недвижимом имуществе, приобретенном самостоятельно областными организациями и органами, областные организации и органы в течение 14 календарных дней со дня принятия недвижимого имущества к бухгалтерскому учету представляют в Министерство имущественных и земельных отношений Смоленской области, являющееся уполномоченным исполнительным органом Смоленской области по вопросам государственной собственности Смоленской области (далее - уполномоченный орган):
- заявление о внесении в реестр сведений о недвижимом имуществе по форме, утвержденной приказом руководителя уполномоченного органа. Форма указанного заявления размещается на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт уполномоченного органа) в течение 10 календарных дней со дня утверждения настоящего Положения;
- копии правоустанавливающих (правоподтверждающих) документов на объект учета;
- копию технической документации на объект учета (при наличии);
- копию инвентарной карты на объект учета.
Областные организации и органы в течение 14 календарных дней со дня принятия к бухгалтерскому учету движимого имущества, указанного в пункте 8 статьи 7 областного закона "О порядке управления и распоряжения государственной собственностью Смоленской области", осуществляют внесение сведений о таком имуществе в систему посредством подсистемы "Web-кабинет балансодержателя" с прикреплением отсканированных копий документов, указанных в абзацах третьем - пятом настоящего пункта (в формате jpg или pdf, размер файла - не более 20 МБ).
2.3. Для оперативного учета сведений об областном имуществе:
а) областные организации и органы посредством подсистемы "Web-кабинет балансодержателя" в течение года не позднее 14 календарных дней со дня изменения сведений об областном имуществе, являющемся движимым имуществом, обеспечивают внесение изменений в сведения о таком имуществе;
б) областные организации и органы в течение года в срок не позднее 14 календарных дней со дня изменения сведений об областном имуществе, являющемся недвижимым имуществом, прекращения права государственной собственности Смоленской области на областное имущество, являющееся недвижимым имуществом, и (или) вещного права областных организаций и органов на областное имущество, являющееся недвижимым имуществом, представляют в уполномоченный орган заявление о внесении изменений в сведения о недвижимом имуществе и копии документов, подтверждающих государственную регистрацию изменения сведений о таком недвижимом имуществе, прекращения права государственной собственности Смоленской области и (или) вещного права областных организаций и органов на такое недвижимое имущество, в случае, если прекращение таких прав осуществлено без участия уполномоченного органа. Форма заявления, указанного в настоящем подпункте, утверждается приказом руководителя уполномоченного органа и размещается на официальном сайте уполномоченного органа в течение 10 календарных дней со дня утверждения настоящего Положения. Копии документов, указанных в настоящем подпункте, представляются областными организациями и органами в уполномоченный орган на бумажном носителе, заверяются подписью руководителя соответствующего юридического лица и печатью (при наличии).
2.4. Для первичного учета сведений об областных организациях и органах, а также сведений об организациях с долей областной собственности, организация или государственный орган из числа областных организаций и органов, а также организаций с долей областной собственности в течение 14 календарных дней со дня государственной регистрации соответствующего юридического лица (приобретения в государственную собственность Смоленской области акций (вкладов, долей) в уставных (складочных) капиталах хозяйственных обществ, товариществ) представляют в уполномоченный орган:
- заявление о внесении в реестр сведений о соответствующем юридическом лице по форме, утвержденной приказом руководителя уполномоченного органа. Форма указанного заявления размещается на официальном сайте уполномоченного органа в течение 10 календарных дней со дня утверждения настоящего Положения;
- копии учредительных документов соответствующего юридического лица;
- копию документа о присвоении кодов государственной статистики.