4.1. Для предоставления субсидий администрация в срок до 14 февраля текущего финансового года представляет в уполномоченный орган заявление (в произвольной форме) на получение субсидий на текущий финансовый год с приложением следующих документов:
- заверенной в установленном порядке выписки из муниципальной программы, подтверждающей наличие в программе мероприятий, в целях софинансирования которых предоставляются субсидии;
- заверенной в установленном порядке выписки из бюджета городского округа город Воронеж (сводной бюджетной росписи местного бюджета) о наличии бюджетных ассигнований на финансовое обеспечение расходных обязательств администрации, софинансирование которых осуществляется из средств федерального и областного бюджетов, в объеме, необходимом для их исполнения, включающем размер планируемых к предоставлению субсидий, либо гарантийного письма, подписанного главой городского округа город Воронеж, по обязательству финансирования заявленных мероприятий на цели, указанные в разделе 1 настоящего Порядка.
4.2. Уполномоченный орган в течение 14 рабочих дней со дня получения заявления и прилагаемых к нему документов, предусмотренных пунктом 4.1 настоящего Порядка, осуществляет проверку полноты и правильности оформления документов и уведомляет администрацию о принятом решении о предоставлении субсидий либо об отказе в их предоставлении (с указанием причин отказа).
4.3. Основанием для отказа в предоставлении субсидий является:
а) непредставление или представление не в полном объеме документов, предусмотренных пунктом 4.1 настоящего Порядка;
б) недостоверность сведений, содержащихся в документах, предусмотренных пунктом 4.1 настоящего Порядка;
в) невыполнение условий предоставления субсидий.
4.4. Уполномоченный орган не позднее 30 рабочих дней со дня вступления в силу соглашения с Федеральным дорожным агентством заключает соглашение с администрацией с использованием государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" по форме, аналогичной форме типового соглашения, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации.
4.5. Соглашение заключается на срок, который не может быть менее срока, на который в установленном порядке утверждено распределение субсидий городскому округу город Воронеж.
4.6. Соглашение, заключаемое с администрацией, должно соответствовать требованиям пункта 10 Правил формирования, предоставления и распределения субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2014 N 999 "О формировании, предоставлении и распределении субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации".
4.7. Соглашение с администрацией должно включать обязательства об установлении в договоре (муниципальном контракте) на выполнение работ, в целях софинансирования которых предоставляются субсидии, аванса в размере, установленном нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации (за исключением нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации, устанавливающих правила предоставления субсидий), но не более лимитов бюджетных обязательств на соответствующий финансовый год, доведенных до администрации.
4.8. Соглашение в том числе должно предусматривать:
а) обязательство администрации по обеспечению заключения договора (муниципального контракта) на осуществление мероприятий в сроки, обеспечивающие своевременное достижение результатов реализации регионального проекта;