________________
<63> Управление делопроизводства секретариата осуществляет отправку почтовой связью корреспонденции исключительно за подписью первого вице-губернатора - председателя Правительства области, заместителей председателя Правительства области, руководителя Администрации Губернатора области, руководителей структурных подразделений Администрации Губернатора области.
6.8.1. Решение о способе доставки документа адресатам, а также о необходимости досылки адресату подлинника документа на бумажном носителе принимает исполнитель по согласованию со службой делопроизводства в соответствии с порядком, установленным в ОИВ.
Досылка или замена ранее отправленного ЭД (ЭКД) осуществляются по указанию лица, подписавшего документ.
6.8.2. Обработка корреспонденции для отправки почтовой связью осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, <64> при отправке иными видами связи - в соответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующим видам связи.
________________
<64> Приказ Минцифры России от 17.04.2023 N 382 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи".
6.8.3. Документы, не имеющие адресной части, принимаются на отправку с сопроводительными письмами (за исключением копий распорядительных документов, направляемых в подведомственные организации).
6.8.4. Неправильно оформленные документы и корреспонденция неслужебного характера к отправке не принимаются и возвращаются исполнителю.
6.8.5. Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их подписания и регистрации или на следующий рабочий день (срочная корреспонденция отправляется в первую очередь).
Отправляемая по почте корреспонденция проходит подготовку, которая включает в себя упаковку, адресование (при направлении документа более чем в 4 адреса - в соответствии с указателем рассылки, который составляется исполнителем документа), проставление стоимости почтовых услуг и передачу на отправку в отделение почтовой связи.
Документы, направляемые почтовой связью в один адрес, вкладываются в один конверт.
На заказную корреспонденцию, на корреспонденцию, направляемую в адрес иностранных организаций, на документы с пометкой "ДСП" составляется список, который затем возвращается в службу делопроизводства с подписью работников почтового отделения связи, курьера или иного лица, обеспечивающего отправку документов.
6.8.6. Отправка документов по МЭДО должна осуществляться в соответствии с действующим законодательством <65>. Перед отправкой документа по МЭДО должны быть проверены комплектность транспортного контейнера и действительность электронных подписей, входящих в его состав.