4.6.1. Служебная телеграмма (далее - телеграмма) оформляется в электронном шаблоне в СЭД или на бумажном носителе в соответствии с правилами оформления реквизитов документов, установленными приложением 4 к Инструкции, и общими требованиями к оформлению документов, установленными подразделом 2.1 Инструкции, с учетом требований, приведенных в приложении 39 к Инструкции.
4.6.2. Телеграммы категории "правительственная" подписываются Губернатором области, первым вице-губернатором - председателем Правительства области, членами Правительства области.
Использование факсимиле при подписании документов установлено пунктом 2.4.2.5 Инструкции.
(в ред. Распоряжения Губернатора Самарской области от 02.04.2024 N 137-р)
Право подписи телеграмм устанавливается в положениях об ОИВ, структурных подразделениях ОИВ, в должностных регламентах и организационно-распорядительных документах. В названных документах должен быть предусмотрен порядок подписания служебных телеграмм в случае отсутствия руководящих должностных лиц.
4.6.3. Телеграммы проходят процедуру согласования.
Согласование проекта служебной телеграммы осуществляется путем визирования листа согласования в электронном виде или на бумажном носителе, а также путем полистного визирования проекта в следующем порядке:
исполнитель по должности не ниже консультанта - полистно;
разработчик - лист согласования;
руководитель заинтересованного ОИВ - лист согласования;
первый заместитель председателя Правительства области, заместитель председателя Правительства области в соответствии с полномочиями - лист согласования;
редактор-корректор - полистно.
В случае временного отсутствия заместителя председателя Правительства области, к полномочиям которого отнесен круг вопросов, обозначенных в тексте проекта телеграммы, и отсутствия правового акта, подписанного Губернатором области, о временном закреплении вопросов, решение которых отнесено к полномочиям временно отсутствующего заместителя председателя Правительства области, а также в случае, если круг вопросов, обозначенных в тексте проекта телеграммы, не может быть отнесен к полномочиям первого заместителя председателя Правительства области, одного из заместителей председателя Правительства области, проект телеграммы за подписью Губернатора области по указанным вопросам согласовывается с первым вице-губернатором - председателем Правительства области.
4.6.4. Согласование телеграммы за подписью первого вице-губернатора - председателя Правительства области, членов Правительства области осуществляется путем визирования листа согласования в электронном виде или на бумажном носителе, а также путем полистного визирования проекта в следующем порядке: