Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области (с изменениями на 5 августа 2024 года)



3.3. Порядок подготовки проектов приказов, распоряжений органа исполнительной власти


3.3.1. Проекты приказов, распоряжений ОИВ (далее в настоящем подразделе - распорядительный документ) готовят подразделения ОИВ в плановом порядке либо на основании поручений руководителя ОИВ или иного уполномоченного должностного лица.


3.3.2. Ответственность за качество разработки проекта распорядительного документа несет руководитель подразделения, которое готовит проект.


3.3.3. Проекты распорядительных документов оформляются на оригинале бланка установленной формы или с использованием электронных шаблонов документов в СЭД в соответствии с правилами оформления реквизитов документов, установленными приложением 4 к Инструкции, и правилами оформления проектов правовых актов органа исполнительной власти, установленными приложением 33 к Инструкции.


Контроль за правильностью оформления проекта распорядительного документа ОИВ осуществляет служба делопроизводства ОИВ на основании требований, установленных действующим законодательством и Инструкцией.


3.3.4. Проекты распорядительных документов по вопросам государственной службы и кадров готовит кадровая служба ОИВ.


3.3.5. Подготовка и согласование проекта распорядительного документа осуществляется в СЭД. Подготовка и согласование распорядительных документов с пометкой "ДСП" осуществляется на бумажном носителе.


В случае когда документ готовится во исполнение другого документа, содержит ссылку на регистрационный номер и дату другого документа (во изменение, для отмены и т.д.), разрабатывается в соответствии с актами органов государственной власти, направляется в порядке, установленном действующим законодательством, в органы государственной власти в целях осуществления ими возложенных на них полномочий, в обязательном порядке в ЭРК устанавливается связь таких документов с подготавливаемым проектом, при этом выбранный тип связи должен соответствовать фактическому соотношению связываемых документов.


В случае если вышеуказанные документы в СЭД отсутствуют, их сканированные копии присоединяются к ЭРК.


3.3.6. В целях согласования распорядительного документа к ЭРК в СЭД присоединяются следующие документы:


пояснительная записка для проекта распорядительного документа нормативного характера, содержащая основания для его издания, сведения обо всех действующих нормативных правовых актах в данной сфере правового регулирования, сведения о проведении правовой и антикоррупционной экспертизы распорядительного документа нормативного характера и об отсутствии в нем коррупциогенных факторов <37>. Пояснительная записка к проекту распорядительного документа нормативного характера визируется руководителем юридической службы ОИВ либо сотрудником ОИВ, в служебные обязанности которого входит проведение правовой экспертизы распорядительных документов нормативного характера и проектов распорядительных документов нормативного характера, и подписывается руководителем структурного подразделения ОИВ, непосредственно разработавшим проект;


финансово-экономическое обоснование для проекта распорядительного документа нормативного характера, затрагивающего финансовые, в том числе бюджетные правоотношения, подготовленное в случае и порядке, предусмотренных пунктом 3.2.1.11 Инструкции и приложением 28 к Инструкции;


(в ред. Распоряжения Губернатора Самарской области от 02.04.2024 N 137-р)


иные документы, необходимые для согласования проекта распорядительного документа.


________________