1.1. Настоящий Порядок финансирования и расходования средств на представительские расходы администрации города Южно-Сахалинска (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьей 86 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского округа "Город Южно-Сахалинск" и другими нормативными правовыми актами в целях эффективного расходования средств на представительские расходы администрации города Южно-Сахалинска.
1.2. Основные понятия и термины, используемые в настоящем Порядке:
1.2.1. Представительские расходы администрации города Южно-Сахалинска - это расходы, связанные с приемом и обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением приемов, переговоров с участием мэра города Южно-Сахалинска, первого вице-мэра и вице-мэров города Южно-Сахалинска (в том числе расходы по обслуживанию приемных), круглых столов, симпозиумов, совещаний и конференций (включая итоговые и юбилейные) и иных мероприятий с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества и (или) обмена опытом, мероприятий, связанных с чествованием юридических и иных лиц (в т.ч. физических).
1.2.2. Представители принимающей стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимающей стороны.
1.2.3. Представители принимаемой стороны - участники мероприятия (официальные делегации, переговоры, совещания, симпозиумы, конференции и иные мероприятия), официально представляющие интересы принимаемой стороны.
1.2.4. Сопровождающие лица - иные участники мероприятий, не относящиеся к представителям принимаемой и (или) принимающей стороны и сопровождающие их в силу своих должностных обязанностей.
1.2.5. Смета на проведение мероприятия - это документ, который содержит информацию о мероприятии, а также виды и предельную стоимость предстоящих расходов.
1.2.6. Ответственные исполнители - структурные подразделения администрации города Южно-Сахалинска.
1.3. Представительские расходы могут осуществляться только по отношению к представителям принимающей и принимаемой стороны.
1.4. Перечень мероприятий ежегодно формируется в период формирования проекта бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск".