ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫМИ СЛУЖАЩИМИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЮЖНО-САХАЛИНСК" НАГРАД, ПОЧЕТНЫХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ НАУЧНЫХ) ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ, МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, А ТАКЖЕ ПОЛИТИЧЕСКИХ ПАРТИЙ, ДРУГИХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ И РЕЛИГИОЗНЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ЕСЛИ В ИХ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ВХОДИТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С УКАЗАННЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ И ОБЪЕДИНЕНИЯМИ
1. Настоящим Порядком регламентируется принятие муниципальными служащими органов местного самоуправления городского округа "Город Южно-Сахалинск" (далее - муниципальные служащие) наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - награды, звания) в случае, если в их должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями.
2. Муниципальный служащий для принятия награды, звания обязан получить письменное разрешение мэра города Южно-Сахалинска (далее - мэр города).
3. Муниципальный служащий, получивший награду, звание либо уведомленный иностранным государством, международной организацией, политической партией, иным общественным объединением, в том числе религиозным, о предстоящем их получении, в течение 3 рабочих дней лично или посредством почтовой связи заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении представляет в орган местного самоуправления, в котором проходит муниципальную службу, ходатайство о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - ходатайство) на имя мэра города, составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
Муниципальный служащий может также дополнительно представить письменные пояснения по данному вопросу.
4. Лицо, выполняющее функции по кадровому обеспечению в органе местного самоуправления (далее - ответственное лицо), предоставляет на согласование ходатайство муниципального служащего:
1) Городской Думы города Южно-Сахалинска - председателю Городской Думы города Южно-Сахалинска;
2) администрации города Южно-Сахалинска - курирующему первому вице-мэру, вице-мэру администрации города Южно-Сахалинска;
3) Контрольно-счетной палаты города Южно-Сахалинска - председателю Контрольно-счетной палаты города Южно-Сахалинска.
5. Муниципальный служащий, получивший награду, звание до принятия мэром города решения по результатам рассмотрения ходатайства, передает оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней на хранение ответственному лицу в течение 3 рабочих дней со дня их получения по акту приема-передачи награды, оригиналов документов к награде, почетному или специальному званию (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения, составленному по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
6. В случае если во время служебной командировки муниципальный служащий получил награду, звание, срок представления ходатайства исчисляется со дня возвращения муниципального служащего из служебной командировки.
7. В случае если муниципальный служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в сроки, указанные в частях 5 и 6 настоящего Порядка, он обязан представить ходатайство, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней не позднее следующего рабочего дня после ее устранения с указанием причины.
8. Ответственное лицо регистрирует ходатайство в день его поступления в органе местного самоуправления или в кадровой службе органа местного самоуправления путем присвоения документу порядкового регистрационного номера и ввода ответственным лицом в электронном журнале регистрации ходатайств данных поступившего документа.
9. Для обеспечения рассмотрения мэром города ходатайства ответственное лицо в течение 5 рабочих дней со дня поступления ходатайства осуществляет подготовку заключения о возможности (отсутствии возможности) принятия муниципальным служащим награды, звания и передает его вместе с ходатайством на согласование в соответствии с частью 4 настоящего Порядка. В заключении содержится:
1) информация о соблюдении муниципальным служащим требований частей 3, 5 - 7 настоящего Порядка;