Аппарат для решения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
3.1. Организует взаимодействие Губернатора, Правительства с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления при осуществлении ими своих полномочий.
3.2. Организует проведение протокольных мероприятий Губернатора, Правительства.
3.3. Осуществляет координацию деятельности исполнительных органов Смоленской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, отвечающих за обеспечение содержательной части мероприятий, проводимых с участием Губернатора, первого заместителя председателя Правительства Смоленской области, заместителей председателя Правительства Смоленской области, руководителей исполнительных органов Смоленской области.
3.4. Осуществляет координацию деятельности исполнительных органов Смоленской области в пределах компетенции Аппарата.
3.5. Организует в соответствии с требованиями и порядком, установленными Регламентом Правительства Смоленской области, подготовку проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства, иных документов и материалов для рассмотрения их Правительством, а также обеспечивает протокольное оформление и рассылку принятых Правительством в установленном порядке решений.
3.6. Осуществляет документационное и организационно-техническое обеспечение заседаний Правительства, совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Губернатора, первого заместителя председателя Правительства Смоленской области, заместителей председателя Правительства Смоленской области, оформляет в установленном порядке принятые на этих заседаниях, а также мероприятиях решения (поручения) и организует их доведение до конкретных исполнителей.
3.7. Обеспечивает в порядке, установленном Губернатором и Правительством, деятельность совещательных, координационных и иных органов, образуемых Губернатором и Правительством.
3.8. Прорабатывает поступающие Губернатору и в Правительство документы и обращения федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов государственной власти Смоленской области, иных государственных органов, органов местного самоуправления, готовит по этим документам необходимые материалы, а также проекты поручений Губернатора, первого заместителя председателя Правительства Смоленской области, заместителей председателя Правительства Смоленской области, Правительства.
3.9. Осуществляет контроль за исполнением в указанные сроки исполнительными органами Смоленской области федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.
3.10. Организует подготовку аналитических, справочных и других необходимых материалов по вопросам, рассматриваемым Губернатором, первым заместителем председателя Правительства Смоленской области, заместителями председателя Правительства Смоленской области, Правительством.
3.11. Организует работу по ведению делопроизводства, в том числе секретного, по оформлению, регистрации и рассылке правовых актов, принимаемых Губернатором, первым заместителем председателя Правительства Смоленской области, заместителями председателя Правительства Смоленской области, Правительством, а также иной корреспонденции.
3.12. Обеспечивает опубликование на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) указов Губернатора, постановлений Правительства.
3.12.1. Осуществляет государственную регистрацию нормативных правовых актов исполнительных органов Смоленской области (за исключением нормативных правовых актов Губернатора, Правительства Смоленской области), указанных в пункте 2 статьи 45.1 Устава Смоленской области, ведение Реестра нормативных правовых актов исполнительных органов Смоленской области, размещение (опубликование) указанных нормативных правовых актов на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).