ОКРУЖНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЯКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 6 октября 2023 года N 1768р
Об утверждении Положения о наставничестве в Окружной администрации города Якутска
В соответствии с Планом мероприятий по проведению в 2023 году Года труда в Республике Саха (Якутия), утвержденного распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) от 14 февраля 2023 года N 105-р "Об утверждении Плана мероприятий по проведению в 2023 году Года труда в Республике Саха (Якутия)":
1. Утвердить Положение о наставничестве в Окружной администрации города Якутска согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Руководителям структурных подразделений Окружной администрации города Якутска руководствоваться настоящим положением.
3. Руководителям подведомственных учреждений, организаций и предприятий в срок до 10 октября 2023 года утвердить положение о наставничестве согласно типовому положению о наставничестве в организациях Республики Саха (Якутия), утвержденному приказом Государственного комитета Республики Саха (Якутия) по занятости населения от 26 июля 2023 года N ОД-251.
4. Департаменту цифрового развития (Лыткин С.Н.) опубликовать настоящее распоряжение в газете "Эхо столицы" и разместить на официальном сайте Окружной администрации города Якутска yakutskcity.ru.
5. Признать утратившим силу распоряжение Окружной администрации города Якутска от 27 мая 2015 года N 876р "Об утверждении Положения о наставничестве в Окружной администрации города Якутска и муниципальных учреждениях городского округа "город Якутск" и Положения о проведении конкурса на звание "Лучший наставник Окружной администрации города Якутска и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск".
6. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на заместителя главы - руководителя аппарата Окружной администрации города Якутска Тимофеева Р.В.
Глава
Е.Н.ГРИГОРЬЕВ
Приложение N 1
к распоряжению
Окружной администрации г. Якутска
от 6 октября 2023 г. N 1768р
ПОЛОЖЕНИЕ О НАСТАВНИЧЕСТВЕ В ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЯКУТСКА
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет цели, задачи и порядок организации наставничества в Окружной администрации города Якутска.
1.2. Целью наставничества является оказание помощи принимаемым в Окружную администрацию города Якутска:
- муниципальным служащим, впервые поступающим на муниципальную службу;
- муниципальным служащим, переведенным внутри Окружной администрации города Якутска на другую должность (в случае поручения работы по другой профессии (специальности), переводе на другую должность и (или) переводе в другое структурное подразделение);
- стажерам и принятым на период производственной практики студентам в их профессиональном становлении и изучении ими традиций, правил, специфики работы в Окружной администрации города Якутска для облегчения процесса преодоления служебных и межличностных проблем, ускорения вхождения в коллектив, приобретения и закрепления на практике профессиональных знаний и обеспечения перехода к самостоятельному выполнению должностных обязанностей.
1.3. К основным задачам наставничества относятся:
- адаптация муниципальных служащих и закрепление их в соответствующих подразделениях, в которые они приняты (или переведены);
- ускорение процесса профессионального становления муниципальных служащих, развитие их способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять должностные обязанности;
- облегчение вхождения муниципального служащего в коллектив, снижение у него чувства тревожности, неуверенности в себе;
- оптимизация времени на процесс адаптации;
- координация деятельности всех муниципальных служащих, задействованных в мероприятиях;
- развитие у муниципальных служащих интереса к осуществляемой профессиональной деятельности;
- формирование активной гражданской и жизненной позиции;
- снижение текучести кадров в Окружной администрации города Якутска и мотивация муниципальных служащих к установлению длительных трудовых отношений с работодателем.
1.4. Основные термины и понятия, применяемые в настоящем Положении:
Адаптация - это процесс приспособления нового сотрудника к работе в Окружной администрации города Якутска, который происходит при знакомстве с членами команды, внутренним распорядком и должностными обязанностями.
Наставничество - это инструмент адаптации муниципальных служащих в Окружной администрации города Якутска путем системной передачи знаний и навыков от опытного сотрудника к менее опытному.
Консультант по наставничеству - работник Управления кадров и муниципальной службы при трудоустройстве выдает новому сотруднику Примерную программу наставничества (приложение 1), направленную на формирование личностно-профессиональных качеств и навыков.
Руководитель структурного подразделения Окружной администрации города Якутска на базе Примерной программы наставничества обеспечивает разработку индивидуального Плана наставничества (приложение 2) с указанием в нем конкретных мероприятий, осуществляет контроль за выполнением плана, организацию подготовки необходимых документов, дает оценку результатов прохождения обучения.
Наставник - это профессионал, добившийся профессиональных успехов, который принимает на себя всю ответственность за передачу имеющихся знаний, навыков и умений менее опытному работнику Окружной администрации города Якутска.
Наставники подбираются из наиболее подготовленных муниципальных служащих, обладающих высокими профессиональными и моральными качествами, проявляющих способности к воспитательной работе и пользующихся авторитетом в коллективе, имеющих стаж работы в Окружной администрации города Якутска и опыт работы по профессии (специальности, направлению подготовки) не менее двух лет.
К работе по наставничеству могут привлекаться также ветераны Окружной администрации города Якутска.
Наставник составляет отчет о результатах деятельности адаптируемого работника (приложение 3).
Работник (или адаптируемый работник) - новый работник, работник, переведенный внутри Окружной администрации города Якутска на другую работу (в случае поручения работы по другой профессии (специальности), переводе на другую должность и (или) переводе в другое структурное подразделение), а также стажер и принятый на период производственной практики студент, претендующий на должность специалиста, и принимаемый в организацию для изучения в течение установленного срока специфики работы в Окружной администрации города Якутска и приобретения соответствующего опыта.
2. Общие вопросы при организации наставничества
2.1. Отбор кандидатур наставников осуществляется в следующем порядке.
2.1.1. Руководитель структурного подразделения Окружной администрации города Якутска, в котором организуется наставничество:
- определяет (предлагает) кандидатуру наставника;
- определяет число лиц, в отношении которых наставник одновременно осуществляет наставничество;
- определяет (предлагает) срок наставничества;
- утверждает индивидуальный план;
- утверждает отчет о выполнении индивидуального плана наставничества;
- осуществляет контроль деятельности наставника и иных участников наставничества;
- создает необходимые условия для совместной работы наставника и иных участников наставничества;
- проводит по окончании периода наставничества индивидуальное собеседование с лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество;
- вносит предложения о замене наставника;
- вносит предложения о поощрении наставника.
2.1.2. Наставник должен соответствовать следующим требованиям:
- иметь опыт работы в структурном подразделении, в которое принимается работник;
- демонстрировать стабильные показатели работы;
- быть готовым делиться своим опытом и уметь грамотно и понятно объяснять;
- поддерживать стандарты и правила работы Окружной администрации города Якутска;
- обладать гибкостью в общении и иметь педагогические склонности.
Наставник может одновременно обучать одного-трех муниципальных служащих.
2.1.3. Решение о сроке наставничества принимается непосредственным руководителем структурного подразделения совместно с руководителем Управления кадров и муниципальной службы.
Чаще всего наставничество осуществляется в течение установленного при заключении трудового договора испытательного срока. В случае, если испытание при приеме на работу не устанавливается, период наставничества устанавливается на срок от одной недели до четырех месяцев. При этом учитываются образование, трудовой стаж, опыт работы.
