КРИТЕРИИ ОТНЕСЕНИЯ ОБЪЕКТОВ КОНТРОЛЯ К ОПРЕДЕЛЕННОЙ КАТЕГОРИИ РИСКА
Отнесение деятельности контролируемых лиц к определенной категории риска при организации государственного контроля осуществляется путем расчета показателя отнесения деятельности контролируемых лиц к определенной категории риска при осуществлении государственного контроля (далее - Показатель) на основании критериев отнесения объектов контроля к определенной категории риска (далее - критерии), указанных в таблице.
Таблица
N п/п | Критерий отнесения объектов контроля к определенной категории риска | Баллы |
1 | Отсутствие оборудованного архивохранилища у контролируемого лица, осуществляющего постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации | 20 |
2 | Наличие на хранении особо ценных, в том числе уникальных, документов Архивного фонда Российской Федерации | 20 |
3 | Наличие информации об утрате документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе особо ценных, уникальных документов | 20 |
4 | Наличие информации об уничтожении раньше сроков хранения, установленных статьей 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ), документов по личному составу | 20 |
5 | Наличие информации о нарушении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, установленных статьей 22 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, по состоянию на 01 января года, следующего за отчетным | 10 |
6 | Нарушение сроков согласования с Экспертно-проверочной комиссией Управления (далее - ЭПК Управления) номенклатуры дел, документов по состоянию на 01 января года, следующего за отчетным (пункт 11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила организаций)) | 5 |
7 | Нарушение сроков описания документов по личному составу и согласования описей дел по личному составу ЭПК Управления по состоянию на 01 января года, следующего за отчетным (пункт 29 Правил организаций) | 5 |
8 | Нарушение сроков описания документов постоянного срока хранения, утверждения описей дел постоянного хранения ЭПК Управления по состоянию на 01 января года, следующего за отчетным (пункт 29 Правил организаций) | 5 |
9 | Нарушение сроков предоставления юридическими лицами, органами государственной власти Тюменской области, иными государственными органами Тюменской области, органами местного самоуправления в архив учетных сведений об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (пункт 115 Правил организаций) | 5 |
10 | Нарушение сроков предоставления архивами в Управление учетных сведений об объемах архивных документов, хранящихся непосредственно в архиве и в источниках его комплектования (пункт 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 N 24 (далее - Правила архивов) | 5 |
11 | Нарушение юридическими лицами, органами государственной власти Тюменской области, иными государственными органами Тюменской области, органами местного самоуправления сроков исполнения запросов, установленных пунктом 182 Правил организаций | 5 |
12 | Нарушение архивами, музеями, библиотеками, научными организациями сроков исполнения запросов, установленных пунктом 46.6 Правил архивов | 5 |
Показатель рассчитывается путем сложения баллов, соответствующих выявленным критериям, и последующего деления полученной суммы на количество используемых для расчета критериев плюс один по формуле:
- показатель;
Кn - баллы, присвоенные в соответствии с критериями согласно таблице;
n - количество используемых критериев.
Для расчета показателя:
- по юридическим лицам, органам государственной власти Тюменской области, иным государственным органам Тюменской области, органам местного самоуправления оцениваются критерии 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11;
- по архивам, музеям, библиотекам, научным организациям оцениваются критерии 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 12.
Деятельность контролируемых лиц относится к средней категории риска, если значение показателя составляет свыше 6,8.
Деятельность контролируемых лиц относится к умеренной категории риска, если значение показателя составляет от 2,3 до 6,8.
Деятельность контролируемых лиц относится к низкой категории риска, если значение показателя составляет 2,3 и меньше.