ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 9 октября 2023 года N 186-р


О внесении изменения в распоряжение Губернатора области от 31.03.2016 N 111-р

1. Внести в распоряжение Губернатора области от 31.03.2016 N 111-р "Об утверждении Порядка проведения оценки деятельности руководителей органов исполнительной власти Ярославской области и структурных подразделений Правительства области" изменение, изложив Порядок проведения оценки деятельности руководителей органов исполнительной власти Ярославской области и структурных подразделений Правительства области, утвержденный распоряжением, в новой редакции (прилагается).

2. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.

Губернатор области
М.Я.ЕВРАЕВ

Утвержден
распоряжением
Губернатора области
от 31.03.2016 N 111-р
     (в редакции распоряжения
Губернатора области
от 09.10.2023 N 186-р)

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Порядок проведения оценки деятельности руководителей органов исполнительной власти Ярославской области и структурных подразделений Правительства области (далее - Порядок) разработан в соответствии с распоряжением Губернатора области от 07.12.2015 N 624-р "О ключевых показателях деятельности органов исполнительной власти Ярославской области и структурных подразделений Правительства области".

1.2. Порядок предназначен для проведения оценки деятельности руководителей органов исполнительной власти Ярославской области (далее - ОИВ ЯО), структурных подразделений Правительства области (далее - СППО), заместителей руководителя администрации Губернатора области, помощников Губернатора области.

Результаты сводной оценки деятельности руководителей ОИВ ЯО, СППО, заместителей руководителя администрации Губернатора области, помощников Губернатора области учитываются при определении размеров премирования руководителей ОИВ ЯО, СППО, заместителей руководителя администрации Губернатора области, помощников Губернатора области.

1.3. Порядок разработан в целях:

- установления единых подходов к оценке деятельности руководителей ОИВ ЯО, СППО, заместителей руководителя администрации Губернатора области, помощников Губернатора области;

- совершенствования системы оплаты труда руководителей ОИВ ЯО, СППО, заместителей руководителя администрации Губернатора области, помощников Губернатора области;

- повышения мотивации деятельности руководителей ОИВ ЯО и СППО, заместителей руководителя администрации Губернатора области, помощников Губернатора области;

- внедрения лучших практик государственного управления.

1.4. Проведение оценки деятельности руководителей ОИВ ЯО и СППО, заместителей руководителя администрации Губернатора области, помощников Губернатора области осуществляет управление государственной службы Правительства области (далее - УГС).

1.5. Основные понятия, используемые в Порядке:

- ключевые показатели деятельности ОИВ ЯО и СППО, заместителей руководителя администрации Губернатора области, помощников Губернатора области - показатели, включающие в себя две группы показателей: показатели общего менеджмента и функциональные показатели деятельности (в отношении ОИВ ЯО и СППО) или только функциональные показатели деятельности (в отношении заместителей руководителя администрации Губернатора области, помощников Губернатора области);

- курирующие должностные лица - Губернатор области и его заместители, Председатель Правительства области и его заместители;

- показатели общего менеджмента - показатели деятельности ОИВ ЯО и СППО, характеризующие выполнение функций по организации деятельности ОИВ ЯО, СППО, указанные в перечне показателей общего менеджмента (далее - перечень показателей ОМ), приведенном в приложении 1 к Порядку;

- функциональные показатели деятельности - показатели деятельности каждого ОИВ ЯО, СППО, заместителя руководителя администрации Губернатора области, помощника Губернатора области, характеризующие осуществление полномочий, реализацию задач, выполнение функций, установленных положениями об ОИВ ЯО, СППО, должностными инструкциями, указанные в перечне функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО.

1.6. Объектом оценки деятельности руководителей ОИВ ЯО и СППО, заместителей руководителя администрации Губернатора области, помощников Губернатора области является достижение значений ключевых показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО, заместителей руководителя администрации Губернатора области, помощников Губернатора области.

2. Порядок разработки функциональных показателей деятельности и актуализации показателей общего менеджмента

2.1. Каждым ОИВ ЯО, СППО ежегодно разрабатывается перечень функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО по форме согласно приложению 2 к Порядку с указанием ежеквартальных значений (не нарастающим итогом).

Функциональным показателем деятельности заместителей руководителя администрации Губернатора области, помощников Губернатора области является степень достижения функциональных показателей деятельности курируемыми ОИВ ЯО и СППО на уровне не менее 95 процентов в каждом отчетном периоде.

2.2. По каждому ОИВ ЯО, СППО общее количество функциональных показателей деятельности должно составлять не менее 4 и не более 15.

При определении формулировок функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО следует учитывать:

- взаимосвязь функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО с осуществляемыми полномочиями и поставленными задачами (выполняемыми функциями);

- приоритет сбалансированности количественных и качественных показателей;

- недопустимость дублирования показателей общего менеджмента.

При определении плановых значений функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО следует учитывать:

- обоснованность и объективность их использования на основании существующих статистических (информационных, аналитических) данных с учетом динамики за предыдущие отчетные периоды;

- приоритет определения плановых значений в каждом отчетном периоде;

- наличие возможностей получения данных о фактических значениях показателей в сроки, установленные Порядком.

Согласованные курирующими должностными лицами проекты перечней функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО и СППО (за исключением первого отдела Правительства области, второго отдела Правительства области, отдела специальной документальной связи Правительства области) направляются ОИВ ЯО, СППО в управление кадровой политики Правительства области (далее - УКП) с использованием единой системы электронного документооборота Ярославской области (далее - ЕСЭД ЯО) в срок до 01 февраля (включительно).

Дата направления согласованных курирующими должностными лицами проектов перечней функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО и СППО (за исключением первого отдела Правительства области, второго отдела Правительства области, отдела специальной документальной связи Правительства области) в УКП определяется по дате регистрации в ЕСЭД ЯО соответствующего исходящего письма.

2.3. Перечень функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО на текущий год формируется УКП и утверждается ежегодно распоряжением Губернатора области.

Перечни функциональных показателей деятельности первого отдела Правительства области, второго отдела Правительства области, отдела специальной документальной связи Правительства области на текущий год утверждаются ежегодно первым заместителем руководителя администрации Губернатора области. Указанные перечни не направляются в УКП и подлежат хранению в администрации Губернатора области в соответствии с требованиями по соблюдению режима секретности.

2.4. Внесение изменений в утвержденный перечень функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО на текущий год не допускается, за исключением следующих случаев:

- изменение структуры ОИВ ЯО, утверждаемой указом Губернатора области, или перечня СППО, утверждаемого распоряжением Губернатора области;

- изменение объема полномочий (задач), осуществляемых ОИВ ЯО (СППО);

- смена руководителя ОИВ ЯО, СППО;

- смена должностного лица, курирующего ОИВ ЯО, СППО.

2.5. Актуализация перечня показателей ОМ осуществляется УКП на основании согласованных курирующими должностными лицами обращений ОИВ ЯО и СППО, ответственных за представление информации в соответствии с перечнем показателей ОМ, приведенным в приложении 1 к Порядку.

3. Порядок проведения оценки деятельности руководителей ОИВ ЯО и СППО

3.1. Оценка деятельности руководителей ОИВ ЯО и СППО, заместителей руководителя администрации Губернатора области, помощников Губернатора области проводится по завершении каждого квартала и по истечении календарного года на основе анализа информации о достижении значений ключевых показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО, заместителей руководителя администрации Губернатора области, помощников Губернатора области и произведенного расчета.

3.2. Информация о достижении значений функциональных показателей деятельности заместителей руководителя администрации Губернатора области, помощников Губернатора области готовится УГС по форме согласно приложению 3 к Порядку.

Информация о достижении значений функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО (за исключением первого отдела Правительства области, второго отдела Правительства области, отдела специальной документальной связи Правительства области) готовится по форме согласно приложению 3 к Порядку ежеквартально каждым ОИВ ЯО, СППО и до направления в УГС согласовывается в ЕСЭД ЯО курирующим должностным лицом.

Информация о достижении значений функциональных показателей деятельности первого отдела Правительства области, второго отдела Правительства области, отдела специальной документальной связи Правительства области готовится по форме согласно приложению 3 к Порядку ежеквартально первым отделом Правительства области, вторым отделом Правительства области, отделом специальной документальной связи Правительства области соответственно и направляется на согласование первому заместителю руководителя администрации Губернатора области.

При наличии отклонений от плановых значений функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО, свидетельствующих о недостижении плановых значений, ОИВ ЯО, СППО вправе подготовить пояснительную записку в адрес курирующего должностного лица с обоснованием причин отклонений (в произвольной форме). Пояснительная записка в обязательном порядке подписывается руководителем ОИВ ЯО, СППО. В случае если причины таких отклонений признаны курирующим должностным лицом обоснованными, что подтверждается согласованием пояснительной записки, при проведении оценки деятельности руководителя ОИВ ЯО, СППО такие значения приравниваются к значениям, соответствующим плановым значениям функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО.

3.3. ОИВ ЯО, СППО направляют в УГС согласованную информацию о достижении значений функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО:

- за I - III кварталы текущего года - до 22-го числа (включительно) последнего месяца отчетного квартала;

- за IV квартал текущего года и истекший год - до 04 декабря (включительно).

При совпадении дня представления информации с выходным или нерабочим праздничным днем информация должна быть направлена накануне этого дня.