3.4. Основанием для начала осуществления административной процедуры по организации выплаты специальной стипендии является получение поручения на выплату специальной стипендии соответствующим структурным подразделением Министерства.
3.4.1. Специалист отдела Министерства, ответственный за назначение специальной стипендии, до 25 числа месяца, предшествующего месяцу выплаты, направляет заявку о потребности в объемах финансирования на оказание мер социальной поддержки отдельных категорий граждан на очередной месяц в отдел Министерства, ответственный за финансовое обеспечение.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1/4 рабочего дня.
3.4.2. Специалист отдела Министерства, ответственный за финансовое обеспечение, формирует сводную информацию о потребности в объемах финансирования на очередной месяц, которую направляет на согласование начальнику отдела Министерства, ответственного за финансовое обеспечение, и руководителю планово-финансовой службы Министерства.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1/4 рабочего дня.
3.4.3. Специалист отдела Министерства, ответственный за финансовое обеспечение, формирует в удаленном рабочем месте автоматизированной системы "Бюджет" заявку на открытие объемов финансирования на очередной месяц в разрезе получателей бюджетных средств и направляет ее в министерство финансов области по электронным каналам связи в порядке, установленном приказом министерства финансов Саратовской области от 23 декабря 2011 года N 203 "О Порядке проведения операций по исполнению денежных обязательств главных распорядителей и получателей средств областного бюджета".
(в ред. приказа министерства труда и социальной защиты Саратовской области от 15.03.2024 N 256)
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
3.4.4. На основании принятых к исполнению министерством финансов области заявок на открытие объемов финансирования в автоматизированной системе "Бюджет", объемы финансирования, доступные для осуществления кассовых выплат, отражаются на лицевом счете получателя бюджетных средств, открытом Министерству.
3.4.5. Специалист отдела Министерства, ответственный за финансовое обеспечение, формирует расходное уведомление об открытых объемах финансирования на лицевом счете Министерства и передает его на подпись начальнику отдела Министерства, ответственного за финансовое обеспечение.
3.4.6. Начальник отдела Министерства, ответственный за финансовое обеспечение, подписывает расходное уведомление.
Максимальный срок выполнения действий составляет 1 рабочий день.
3.4.7. Специалист отдела Министерства, ответственный за финансовое обеспечение, передает расходное уведомление, оформленное подписью в порядке согласно пункту 3.4.6 Административного регламента, в управление бюджетного учета Министерства и в комитет социальной защиты Министерства.
Максимальный срок выполнения действий составляет 1 рабочий день.