1. Постановление о проведении заочного голосования принимается председателем Совета с указанием периода либо даты и времени заочного голосования, перечня вопросов, по которым проводится заочное голосование, способа проведения заочного голосования. Указанное постановление не позднее одного рабочего дня после его принятия в электронном виде направляется по адресам электронной почты депутатов Совета и размещается на официальном интернет-портале города Оренбурга.
2. Заочное голосование в соответствии с постановлением председателя Совета и с учетом имеющейся технической возможности может проводиться следующими способами:
2.1. посредством заполнения и направления депутатами листа заочного голосования;
2.2. посредством видео-конференц-связи.
3. Подведение итогов заочного голосования осуществляется регламентной комиссией.
4. В перечень вопросов, выносимых на заочное голосование, могут включаться вопросы, прошедшие предварительное рассмотрение в постоянных депутатских комитетах, ответственных за их рассмотрение.
Аппарат в соответствии с определенным перечнем вопросов, вынесенных на заочное голосование, направляет проекты решений и прилагаемые к ним материалы в электронном виде на адреса электронной почты депутатов в срок не позднее чем за три дня до дня начала проведения заочного голосования либо в иной срок, установленный постановлением председателя Совета. Указанные документы размещаются также на официальном интернет-портале города Оренбурга.
5. В случае, установленном пунктом 2.1 настоящей статьи, аппарат Оренбургского городского Совета готовит лист заочного голосования согласно приложению 1.3 к настоящему Регламенту и направляет его вместе с проектами решений Совета в электронном виде на адреса электронной почты депутатов.
Депутат в целях выражения своего мнения заполняет соответствующие графы листа заочного голосования и подписывает каждую страницу в нем. Депутат вправе приложить текст своего выступления по вопросу, указанному в листе заочного голосования.
Депутат считается проголосовавшим, если от него в срок, установленный для проведения заочного голосования, получен ответ посредством электронной почты, способом, обеспечивающим аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений в виде электронного образа (фотоизображения) оригинала заполненного и подписанного листа заочного голосования, с последующим представлением в регламентную комиссию оригинала листа заочного голосования в срок не позднее 30 дней со дня подведения итогов заочного голосования.
6. В случае, установленном пунктом 2.2 настоящей статьи, при наличии технической возможности, заочное голосование может проводиться в режиме видео-конференц-связи при условии обязательной видео- и аудиофиксации. В данном случае лист заочного голосования не оформляется, а постановлением председателя Совета определяются дата и время проведения видеоконференции.
7. Регламентная комиссия не позднее рабочего дня, следующего за днем окончания срока заочного голосования, подводит итоги заочного голосования. Решение комиссии оформляется протоколом, в котором отражаются результаты голосования по каждому вопросу.
Протокол заседания регламентной комиссии об итогах заочного голосования направляется председателю Совета и размещается на официальном интернет-портале города Оренбурга.
8. Заочное голосование считается состоявшимся, если в нем приняли участие установленное Уставом муниципального образования "город Оренбург" для правомочности заседания Совета, количество депутатов Совета.