ПРАВИТЕЛЬСТВО УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 августа 2023 года N 751-р
Об организации работы в подсистеме "Система взаимодействия проектных офисов" государственной автоматизированной информационной системы "Управление"
В целях реализации подпункта 24 пункта 42 функциональной структуры проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 года N 1288 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации":
1. Утвердить прилагаемое Положение о работе в подсистеме "Система взаимодействия проектных офисов" государственной автоматизированной информационной системы "Управление" (далее - Положение).
2. Руководителям исполнительных органов Удмуртской Республики обеспечить:
1) соблюдение требований, установленных Положением и временным регламентом работы в подсистеме "Система взаимодействия проектных офисов" государственной автоматизированной информационной системы "Управление", утвержденным директором Департамента проектной деятельности Правительства Российской Федерации (далее соответственно - Система, Регламент);
2) организацию подготовки ответов на поступающие через Систему запросы и размещение ответов на них в Системе. В случае необходимости привлекать к подготовке ответов подведомственные государственные учреждения Удмуртской Республики и в установленном порядке иные организации;
3) предоставление в Системе роли "Участник системы взаимодействия проектных офисов (СВПО)" администратора федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" исполнительного органа Удмуртской Республики (далее соответственно - ЕСИА, администратор ЕСИА);
4) закрепление не менее двух сотрудников исполнительного органа Удмуртской Республики на роли "группа поддержки" и "руководитель группы поддержки" в Системе (далее - роли), из них одного - на роль "руководитель группы поддержки" для подготовки ответов на поступающие через Систему запросы и их размещения в Системе;
5) мониторинг учетных записей сотрудников, за которыми закреплены роли. В случае изменения сведений об указанных сотрудниках (в том числе в случае их увольнения, перевода на другую должность или по иным причинам), а также в случае закрепления ролей за другими сотрудниками предпринимать необходимые действия в порядке и сроки, установленные Положением.
3. Проектному управлению Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики обеспечить:
1) общую координацию организации работы в Системе;
2) осуществление контроля за соблюдением исполнительными органами Удмуртской Республики требований, установленных Положением и Регламентом.
4. Управлению информатизации Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики обеспечить подключение сотрудников Проектного управления Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики к Системе через ЕСИА с предоставлением им в Системе роли "Участник системы взаимодействия проектных офисов (СВПО)".
Председатель Правительства
Удмуртской Республики
Я.В.СЕМЕНОВ
Утверждено
распоряжением
Правительства
Удмуртской Республики
от 7 августа 2023 г. N 751-р
ПОЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ В ПОДСИСТЕМЕ "СИСТЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПРОЕКТНЫХ ОФИСОВ" ГОСУДАРСТВЕННОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ "УПРАВЛЕНИЕ"
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет правила и способы информационного взаимодействия Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики, исполнительных органов Удмуртской Республики между собой и с иными участниками подсистемы "Система взаимодействия проектных офисов" государственной автоматизированной информационной системы "Управление" (далее - Система).
Запросы в Системе могут инициироваться Проектным офисом Правительства Российской Федерации, ведомственными проектными офисами федеральных органов исполнительной власти, Аналитическим центром при Правительстве Российской Федерации, научно-образовательным центром проектного менеджмента федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации", Федеральным казначейством, иными участниками, проектными офисами субъектов Российской Федерации, Проектным управлением Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики в соответствии с текущими типовыми маршрутами.
2. В настоящем Положении используются следующие понятия:
1) группа поддержки - сотрудники участника Системы, осуществляющие обработку запросов от имени своего органа государственной власти или организации;
2) запрос - обращение, созданное с использованием Системы, содержащее вопрос, связанный с реализацией национальных проектов (программ), федеральных проектов, входящих в состав национального проекта (программы) или не входящих в состав национального проекта (программы), региональных проектов (далее - проекты), организацией проектной деятельности или описанием проблемы, препятствующей эффективной реализации проектов. Запросы в Системе могут быть оформлены как вопросы или уведомления;
3) обработка запроса - действия, совершаемые для подготовки и отправки ответа на запрос в Системе;
4) ответ на запрос - информация, направляемая адресатом запроса при помощи Системы, представляющая собой ответ по существу на запрос и (или) описание решения проблемы, сформулированной в запросе;
5) проблема - событие, негативно влияющее на достижение параметров проектов;
6) подача запроса - действие, совершаемое в Системе для формирования и отправки запроса;
7) руководитель проектного офиса - федеральный государственный служащий, государственный гражданский служащий субъекта Российской Федерации либо иное лицо подразделения, сформированного в соответствии с Положением об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации или Положением об организации проектной деятельности в Правительстве Удмуртской Республики, обеспечивающий соответственно работу Проектного офиса Правительства Российской Федерации, федерального органа исполнительной власти, регионального проектного офиса или ведомственного проектного офиса в Системе;
8) руководитель группы поддержки - сотрудник участника Системы, назначенный на данную роль, отвечающий за организацию и контроль работы сотрудников соответствующей группы поддержки, имеющий возможность подать запрос в Системе. В Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики и исполнительных органах Удмуртской Республики на данную роль назначается соответственно должностное лицо не ниже заместителя руководителя регионального проектного офиса, руководителя исполнительного органа Удмуртской Республики либо лица, назначенного им;
9) сотрудник группы поддержки - сотрудник участника Системы, предоставляющий ответы на поступающие запросы, а также имеющий возможность подать запрос в Системе;
10) участники Системы - Проектный офис Правительства Российской Федерации, федеральные органы государственной власти, организации, Федеральное казначейство, Администрация Главы и Правительства Удмуртской Республики, исполнительные органы Удмуртской Республики и иные пользователи Системы.
3. Другие понятия, не указанные в пункте 2 настоящего Положения и если не оговорено иное, применяются в значениях, определенных в Положении об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации и в функциональной структуре проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 года N 1288, или в значениях, определенных в Положении об организации проектной деятельности в Правительстве Удмуртской Республики и в функциональной структуре проектной деятельности в Правительстве Удмуртской Республики, утвержденных постановлением Правительства Удмуртской Республики от 16 июня 2020 года N 257.
4. Электронная подпись при направлении запросов, предоставлении на них ответов в Системе не применяется.
II. Взаимодействие участников Системы
5. Информационное взаимодействие Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики, исполнительных органов Удмуртской Республики между собой и с иными участниками проектной деятельности по вопросам реализации и организации реализации проектов в рамках настоящего Положения осуществляется с использованием Системы.
6. Порядок подачи и обработки запросов:
1) заявитель подает запрос с использованием Системы в адрес выбранной группы поддержки (адресата запроса), в компетенции которой находится обработка запроса и направление ответа на него;
2) запросу присваивается уникальный номер, автоматически устанавливается контрольный срок подготовки ответа на запрос в соответствии с регламентом, утвержденным директором Департамента проектной деятельности Правительства Российской Федерации (далее - Регламент), после чего он поступает в выбранную заявителем группу поддержки;
3) о поступлении запроса в выбранную группу поддержки заявитель уведомляется в Системе, а также по электронной почте, указанной в заявке, направленной в региональный проектный офис в соответствии с пунктом 12 настоящего Положения по форме, установленной приложением к настоящему Положению (далее - заявка). Участники группы поддержки, в обработку которой поступил запрос, уведомляются о поступившем запросе в том же порядке;
4) один из сотрудников группы поддержки, в сферу ответственности которого входит обработка запроса, принимает его в обработку. Распределение сотрудников группы поддержки по сферам ответственности осуществляется руководителем группы поддержки, за исключением случаев, когда исполнитель определен иными документами;
5) участник группы поддержки обрабатывает запрос с учетом установленного контрольного срока, приоритета и представляет ответ на запрос в Системе, в том числе указывает результат обработки запроса. Продление контрольного срока для ответа в Системе не предусмотрено;
6) в случае если запрос направлен в группу поддержки, в компетенцию которой не входит его обработка, такой запрос возвращается заявителю сотрудником группы поддержки без обработки с указанием на соответствующую ошибку выбора адресата;
7) уведомление заявителя о представленном ответе осуществляется в Системе автоматически;
8) заявитель проводит анализ и оценку полученного ответа.
7. Региональный проектный офис направляет запросы, содержащие вопрос или проблему по организации реализации проектов, Руководителю проектного офиса Российской Федерации, в соответствующую группу поддержки проектного офиса Правительства Российской Федерации, ведомственных проектных офисов, Аналитического центра при Правительстве Российской Федерации, научно-образовательного центра проектного менеджмента федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации", Федеральному казначейству, иным участникам Системы, а также проектным офисам субъектов Российской Федерации, исполнительным органам Удмуртской Республики.
8. Информация и данные, размещаемые участниками Системы в Системе в виде запроса или ответа на него, носят официальный характер и могут быть использованы при подготовке докладов начальнику регионального проектного офиса, руководителю исполнительного органа Удмуртской Республики, иным должностным лицам.
9. Все действия в Системе персонифицированы. Выполнение любого действия с использованием учетной записи сотрудника участника Системы считается равнозначным выполнению таких действий непосредственно участником Системы. Учетная запись сотрудника участника Системы связана с учетной записью участника Системы в федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (далее - ЕСИА).
10. Выполнение сотрудниками исполнительных органов Удмуртской Республики действий, перечисленных в пунктах 5, 15, 18 настоящего Положения, осуществляется в пределах установленной предельной штатной численности исполнительных органов Удмуртской Республики и бюджетных ассигнований, предусмотренных в бюджете Удмуртской Республики на соответствующий финансовый год, с совмещением основных обязанностей.
11. Информация, размещенная в Системе, носит служебный характер и не может быть опубликована участниками Системы в любых внешних источниках.
III. Организация работы в Системе
12. Для использования Системы исполнительный орган Удмуртской Республики или должностное лицо (далее - пользователи) направляет в региональный проектный офис заявку в формате Excel по электронной почте project@udmurt.ru или посредством подсистемы "Система электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики" государственной информационной системы Удмуртской Республики "Единая система, обеспечивающая межведомственное электронное взаимодействие в Удмуртской Республике". В качестве пользователя также может выступать региональный проектный офис.
