17. Основанием для предоставления государственной услуги является письменный запрос заявителя в соответствии с установленной формой (Приложения N 1 - 8 к настоящему Регламенту).
В запросе заявителем в обязательном порядке указываются:
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина, число, месяц и год рождения, адрес его места жительства, наименование юридического лица, а также номер контактного телефона (при наличии) и адрес электронной почты (при наличии) заявителя;
2) содержание запроса (тема, вопрос, событие, факт, сведения) и хронологические рамки искомой информации. Запрос может содержать только одну тему, вопрос, событие, факт, сведения;
3) форма получения заявителем информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия);
4) личная подпись заявителя (кроме запросов, направленных в форме электронного документа) и дата.
По своему усмотрению заявитель вправе предоставить иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса, путем приложения к запросу копии документов (трудовой книжки, выписки из трудовой книжки, военного билета, пенсионного удостоверения, удостоверения о предоставлении льгот и иных документов).
18. Заявитель при подаче запроса предъявляет документ, удостоверяющий личность (для физических лиц).
В случае если запрос подается через представителя заявителя, представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Для истребования третьими лицами сведений, содержащих персональные данные, информацию о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
При подаче запроса о предоставлении государственной услуги наследником представляются копии документов, подтверждающих право наследования.
При подаче запроса о подтверждении фактов трудового стажа, заработной платы, награждения - документ о трудовой деятельности при наличии (трудовая книжка или выписка из трудовой книжки).
Данный перечень является исчерпывающим и не предполагает межведомственного информационного взаимодействия.
19. Запрос и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, указанные в пункте 18 настоящего Регламента, представляются в государственный архив посредством личного обращения заявителя, почтового отправления, через МФЦ либо с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование Единого портала и других средств информационно-телекоммуникационных технологий, в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации и Свердловской области, в форме электронных документов. При этом запрос и электронный образ каждого документа могут быть подписаны простой электронной подписью.