УПРАВЛЕНИЕ АРХИВАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 28 апреля 2023 года N 27-01-25/55
Об утверждении Административного регламента предоставления государственными архивами Свердловской области государственной услуги "Организация исполнения государственными архивами субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации"
(с изменениями на 2 августа 2023 года)
(в ред. Приказов Управления архивами Свердловской области от 02.08.2023 N 27-01-25/100, от 02.08.2023 N 27-01-25/101)
В соответствии с Федеральными законами от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Распоряжением Правительства Российской Федерации от 14.03.2022 N 491-р, Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области", Постановлениями Правительства Свердловской области от 05.04.2016 N 237-ПП "Об Управлении архивами Свердловской области" и от 17.10.2018 N 697-ПП "О разработке и утверждении административных регламентов осуществления государственного контроля (надзора) и административных регламентов предоставления государственных услуг", руководствуясь экспертным заключением Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Свердловской области от 22.09.2021 N 02-2329-ЭЗ, приказываю:
1. Утвердить Административный регламент предоставления государственными архивами Свердловской области государственной услуги "Организация исполнения государственными архивами субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации" (прилагается).
2. Признать утратившим силу Приказ Управления архивами Свердловской области от 26.01.2021 N 27-01-33/9 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственными архивами Свердловской области государственной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан" ("Официальный интернет-портал правовой информации Свердловской области" (www.pravo.gov66.ru), 2021, 27 января, N 29103) с изменениями, внесенными Приказом Управления архивами Свердловской области от 23.08.2021 N 27-01-33/134.
3. Утратил силу. - Приказ Управления архивами Свердловской области от 02.08.2023 N 27-01-25/101.
4. Настоящий Приказ опубликовать на "Официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области" (www.pravo.gov66.ru) и разместить на официальном сайте Управления архивами Свердловской области (www.uprarchives.midural.ru), а также официальном сайте "Административная реформа в Свердловской области" (www.ar.gov66.ru) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Заместителя начальника Управления архивами Свердловской области С.С. Кичигину.
Начальник
Управления архивами
Свердловской области
Р.С.ТАРАБОРИН
Утвержден
Приказом
Управления архивами
Свердловской области
от 28 апреля 2023 г. N 27-01-25/55
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗАПРОСОВ НА ПОЛУЧЕНИЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙ, СВЯЗАННЫХ С СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТОЙ ГРАЖДАН, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩЕЙ ИХ ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, А ТАКЖЕ ПОЛУЧЕНИЕ ЛЬГОТ И КОМПЕНСАЦИЙ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
(в ред. Приказа Управления архивами Свердловской области от 02.08.2023 N 27-01-25/100)
Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ПРЕДМЕТ РЕГУЛИРОВАНИЯ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
1. Административный регламент предоставления государственными архивами Свердловской области государственной услуги "Организация исполнения государственными архивами субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации" (далее - Регламент) устанавливает порядок и стандарт предоставления государственными архивами Свердловской области государственной услуги "Организация исполнения государственными архивами Свердловской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации" (далее - государственная услуга).
2. Регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур, осуществляемых подведомственными Управлению архивами Свердловской области государственными архивами Свердловской области (далее - государственные архивы), в ходе предоставления государственной услуги, порядок взаимодействия между должностными лицами, взаимодействия с заявителями.
КРУГ ЗАЯВИТЕЛЕЙ
3. Заявителями на получение государственной услуги являются физические и юридические лица, а также их представители, реализующие свои права связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИНФОРМИРОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
4. Информирование заявителей о порядке предоставления государственной услуги осуществляется непосредственно работниками государственных архивов и государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) Управления архивами Свердловской области при личном приеме и по телефону, а также через государственное бюджетное учреждение Свердловской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" и его филиалы (далее - МФЦ).
5. Информация о месте нахождения, графиках (режиме) работы, номерах контактных телефонов, адресах электронной почты и официальных сайтов Управления архивами Свердловской области и подведомственных ему государственных архивов. Информация о порядке предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, размещена:
в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал) (https://www.gosuslugi.ru/structure/6600000010000010313);
в региональной государственной информационной системе "Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Свердловской области";
на официальном сайте Управления архивами Свердловской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (http://uprarchives.midural.ru);
на официальном сайте "Государственного архива Свердловской области" в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (https://gaso-ural.ru);
на официальном сайте "Государственного архива документов по личному составу Свердловской области" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://гадлссо.рф);
на официальном сайте "Государственного архива административных органов Свердловской области" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://гааосо.рф);
на официальном сайте "Центра документации общественных организаций Свердловской области" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://www.cdooso.ru);
на официальном сайте "Государственного архива в городе Ирбите" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://госархив-ирбит.рф);
на официальном сайте "Государственного архива в городе Красноуфимске" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://krufarhiv.ru);
на информационных стендах Управления архивами Свердловской области и подведомственных ему государственных архивов, а также предоставляется непосредственно работниками государственных архивов и гражданскими служащими Управления архивами Свердловской области при личном приеме, а также по телефону.
Информация о месте нахождения, графиках (режиме) работы, номерах контактных телефонов МФЦ, о порядке предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, и ссылка на официальный сайт Управления архивами Свердловской области размещена на официальном сайте МФЦ в сети "Интернет" по адресу: https://mfc66.ru/, а также предоставляется непосредственно работниками МФЦ при личном приеме, а также по телефону.
6. Основными требованиями к информированию заявителей о порядке предоставления государственной услуги являются достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования.
(в ред. Приказа Управления архивами Свердловской области от 02.08.2023 N 27-01-25/100)
7. При общении с заявителями (по телефону или лично) работники государственных архивов, гражданские служащие Управления архивами Свердловской области должны корректно и внимательно относиться к заявителям, не унижая их чести и достоинства. Устное информирование о порядке предоставления государственной услуги должно проводиться с использованием официально-делового стиля речи.
8. Информирование заявителей о порядке предоставления государственной услуги может осуществляться с использованием средств автоинформирования.
Раздел 2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
НАИМЕНОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
9. Наименование государственной услуги: "Организация исполнения государственными архивами субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации".
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ
10. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу:
государственные архивы:
государственное казенное учреждение Свердловской области "Государственный архив Свердловской области";
государственное казенное учреждение Свердловской области "Центр документации общественных организаций Свердловской области";
государственное казенное учреждение Свердловской области "Государственный архив административных органов Свердловской области";
государственное казенное учреждение Свердловской области "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области";
государственное казенное учреждение Свердловской области "Государственный архив в городе Ирбите";
государственное казенное учреждение Свердловской области "Государственный архив в городе Красноуфимске".
11. Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Постановлением Правительства Свердловской области от 14.09.2011 N 1211-ПП "Об утверждении перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления исполнительными органами государственной власти Свердловской области государственных услуг и предоставляются организациями и уполномоченными в соответствии с законодательством Российской Федерации экспертами, участвующими в предоставлении государственных услуг, и порядка определения размера платы за оказание услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления исполнительными органами государственной власти Свердловской области государственных услуг".
ОПИСАНИЕ РЕЗУЛЬТАТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
12. Результатом предоставления государственной услуги являются:
архивная справка;
архивная выписка;
архивная копия;
