АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 4 апреля 2023 года N 889-па


О внесении изменений в постановление администрации города Южно-Сахалинска от 21.02.2020 N 489-па "Об обработке персональных данных в администрации города Южно-Сахалинска"

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Администрации г. Южно-Сахалинска от 13.12.2023 N 3706-па.
____________________________________________________________________

В соответствии с Федеральным законом от 14.07.2022 N 266-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных", отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившей силу части четырнадцатой статьи 30 Федерального закона "О банках и банковской деятельности", приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179 "Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных" и ст. 37 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск" администрация города Южно-Сахалинска постановляет:

1. Внести в Правила обработки персональных данных в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденные постановлением администрации города Южно-Сахалинска от 21.02.2020 N 489-па "Об обработке персональных данных в администрации города Южно-Сахалинска" (далее - постановление), следующие изменения:

1.1. В подпункте 2.4.5 слова "Факт уничтожения персональных данных оформляется актом, составленным в произвольной форме и утверждаемым руководителем соответствующего структурного подразделения аппарата или отраслевого (функционального) органа Администрации, осуществляющего обработку персональных данных" исключить.

1.2. Раздел 3 дополнить пунктом 3.9 следующего содержания:

"3.9. Документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, является акт об уничтожении персональных данных в рамках Требований к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденных приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179 "Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных" (далее - Приказ)".

1.3. В абзаце два пункта 4.10 слова "первого вице-мэра, руководителя аппарата Администрации" заменить словами "вице-мэра города Южно-Сахалинска (далее - вице-мэр)".

1.4. Раздел 4 дополнить пунктом 4.12 следующего содержания:

"4.12. Документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, в случае если обработка персональных данных осуществляется оператором с использованием средств автоматизации, являются акт об уничтожении персональных данных, соответствующий требованиям, содержащимся в пунктах 3 и 4 Требований к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденных приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179, и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных".

2. Внести в Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными актами, утвержденные постановлением (далее - Правила), следующие изменения:

2.1 В абзаце два пункта 3.3 слова "первый вице-мэр, руководитель аппарата Администрации" заменить словами "вице-мэр".

2.2. В приложении N 1 к Правилам слова "Первый вице-мэр, руководитель аппарата Администрации" заменить словами "Вице-мэр".

3. Внести изменение в Перечень должностей в администрации города Южно-Сахалинска, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в случае обезличивания персональных данных, утвержденный постановлением, изложив его в новой редакции (приложение N 1).

4. Внести в Перечень должностей в администрации города Южно-Сахалинска, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденный постановлением, изменение, изложив его в новой редакции (приложение N 2).

5. Внести в Перечень должностей в администрации города Южно-Сахалинска, доступ к персональным данным которых необходим для выполнения служебных обязанностей, утвержденный постановлением, изменение, изложив его в новой редакции (приложение N 3).

6. Внести изменение в Типовую форму согласия на обработку персональных данных сотрудника администрации города Южно-Сахалинска, иных субъектов персональных данных, утвержденную постановлением, изложив ее в новой редакции (приложение N 4).

7. Внести изменение в Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные, утвержденную постановлением, дополнив абзацем следующего содержания:

"В соответствии со статьями 16, 30 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609, администрацией города Южно-Сахалинска определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан представить уполномоченным лицам администрации города Южно-Сахалинска области в связи с поступлением на муниципальную службу в администрацию города Южно-Сахалинска.".

8. Настоящее постановление опубликовать в газете "Южно-Сахалинск сегодня" и разместить на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.

9. Контроль исполнения постановления администрации города Южно-Сахалинска возложить на директора Департамента мобилизационной подготовки и защиты информации аппарата администрации города Южно-Сахалинска (Гулаков А.В.).

Мэр г. Южно-Сахалинска
С.А.Надсадин

Приложение N 1

Утвержден
постановлением
администрации г. Южно-Сахалинска
от 04.04.2023 N 889-па

ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Мэр города Южно-Сахалинска;

2. Первый вице-мэр;

3. Вице-мэр;

4. Управляющий делами;

5. Руководители структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска.

Приложение N 2

Утвержден
постановлением
администрации г. Южно-Сахалинска
от 04.04.2023 N 889-па

ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

Приложение N 3

Утвержден
постановлением
администрации г. Южно-Сахалинска
от 04.04.2023 N 889-па