Правительство Новгородской области постановляет:
внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Новгородской области, утвержденную постановлением Правительства Новгородской области от 11.03.2019 N 87 (далее Инструкция по делопроизводству):
1. Изложить подпункт 2.1.9.18 в редакции:
"2.1.9.18. Подпись должностного лица включает наименование должности лица, подписавшего документ (полное с указанием названия органа исполнительной власти области, структурного подразделения, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке), и ее расшифровку (инициалы и фамилия).
Реквизит "Подпись должностного лица" отделяется от текста тремя межстрочными интервалами "точно" 12 пт и печатается полужирным шрифтом. Инициалы и фамилия печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности, например:
не на бланке:
Министр здравоохранения Новгородской области | И.О.Фамилия | |
(подпись) |
на бланке:
Председатель комитета | И.О.Фамилия | |
(подпись) |
Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, которое подписывает документ, отсутствует, документ подписывает должностное лицо, имеющее в установленном порядке право подписи. При этом указываются фактическая должность лица, подписывающего документ, его инициалы и фамилия.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
Заместитель Губернатора Новгородской области | И.О.Фамилия | |
(подпись) | ||
Начальник финансового управления Администрации Губернатора Новгородской области - главный бухгалтер | И.О.Фамилия | |
(подпись) |
При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, документ оформляется не на бланке, подписи располагаются на одном уровне, например:
Заместитель Губернатора Новгородской области | Заместитель председателя Новгородской областной Думы | |||
И.О.Фамилия | И.О.Фамилия | |||
(подпись) | (подпись) |