1. Организация муниципальной службы, обеспечение единой кадровой политики в администрации города, кадровое обеспечение муниципальных служащих возлагается на управление кадров и муниципальной службы. Управление кадров и муниципальной службы администрации города изучает в структурных подразделениях администрации города состояние работы с кадрами, вносит предложения по ее улучшению.
2. Учет муниципальных служащих осуществляется в реестре муниципальных служащих, порядок ведения которого устанавливается распоряжением мэра города. Основанием для включения в реестр является поступление на муниципальную службу, основанием для исключения из реестра - увольнение с муниципальной службы.
На каждого муниципального служащего администрации города ведется личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы. Ведение личных дел муниципальных служащих осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.
3. В целях совершенствования работы по подбору и расстановке кадров, выявлению и использованию потенциальных возможностей муниципальных служащих и граждан, претендующих на должности муниципальной службы, составляется кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы администрации города. Порядок включения в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы и нахождения в резерве устанавливается соответствующим правовым актом администрации города.
4. Поступление на муниципальную службу осуществляется в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации "О муниципальной службе в Российской Федерации" и в порядке, предусмотренном Правилами внутреннего трудового распорядка в администрации города, утвержденными правовым актом администрации города.
5. Для определения уровня профессиональной подготовки и соответствия муниципального служащего замещаемой должности муниципальной службы проводится аттестация. Аттестация муниципального служащего проводится один раз в три года. Порядок организации и проведения аттестации устанавливается правовым актом администрации города Хабаровска в соответствии с типовым положением о проведении аттестации муниципальных служащих, утвержденным Законом Хабаровского края "О муниципальной службе в Хабаровском крае".
6. Профессиональная переподготовка, повышение квалификации муниципальных служащих проводятся в порядке, установленном правовым актом администрации города.
7. Муниципальным служащим и иным работникам, не отнесенным к муниципальным служащим, в трехдневный срок со дня назначения на должность управлением кадров и муниципальной службы администрации города, выдается служебное удостоверение установленного образца в порядке, утвержденном правовым актом администрации города.
Работникам, не отнесенным к муниципальным служащим и осуществляющим техническое обеспечение деятельности администрации города, управлением кадров и муниципальной службы выдается служебный пропуск.