ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ СЛУЖЕБНУЮ
ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
20. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
21. Первичный учет (регистрация) поступивших документов с пометкой "Для служебного пользования", а также организация контроля за их выполнением осуществляется в системе электронного документооборота (далее - СЭД).
В регистрационной карточке документа устанавливается уровень доступа "ДСП", указывается регистрационный номер и дата документа, исходящий номер и дата поступившего документа, в поле "Адресат" делается отметка "Документ для служебного пользования". Остальные поля регистрационной карточки не заполняются, электронный образ документа не присоединяется.
К регистрационному номеру документа добавляется отметка "дсп" (например, "N 5-дсп", "5-р-дсп").
Основной учет поступивших документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется в журнале учета и передачи поступивших документов, содержащих информацию ограниченного распространения (приложение N 3).
Далее документ с пометкой "Для служебного пользования" передается на резолюцию, о чем в указанном журнале делается соответствующая отметка.
Утвержденная резолюция вносится в регистрационную карточку документа в СЭД.
Для документов с пометкой "Для служебного пользования", подлежащих контролю, в регистрационной карточке в СЭД заполняются поля, необходимые для организации контроля в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар.
Документ с утвержденной резолюцией передается под подпись в журнале учета и передачи поступивших документов, содержащих информацию ограниченного распространения исполнителю, указанному в резолюции первым, который обеспечивает ознакомление с документом соисполнителей.
При регистрации исходящего документа с пометкой "Для служебного пользования" в регистрационной карточке в СЭД устанавливается уровень доступа "ДСП", указывается регистрационный номер и дата документа, в поле "Адресат" делается отметка "Документ для служебного пользования". При регистрации документа, являющегося ответом, создается связка с поступившим документом, на который подготовлен ответ. Остальные поля регистрационной карточки не заполняются, электронный образ документа не присоединяется.
Основной учет отправляемых документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется в журнале учета и передачи исходящих документов, содержащих информацию ограниченного распространения (приложение N 4).
Хранение документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляет должностное лицо, ответственное за ведение делопроизводства.
(п. 21 в ред. Распоряжения администрации МО город Краснодар от 18.01.2023 N 10-р)