АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД КРАСНОДАР
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 января 2023 года N 10-р
О внесении изменений в распоряжение администрации муниципального образования город Краснодар от 03.03.2022 N 290-р "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации муниципального образования город Краснодар"
С целью упорядочения работы и повышения уровня ответственности при обращении со служебной информацией ограниченного распространения в администрации муниципального образования город Краснодар:
1. Внести в распоряжение администрации муниципального образования город Краснодар от 03.03.2022 N 290-р "Об утверждения Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации муниципального образования город Краснодар" следующие изменения:
1.1. Пункт 21 раздела II приложения изложить в редакции:
"21. Первичный учет (регистрация) поступивших документов с пометкой "Для служебного пользования", а также организация контроля за их выполнением осуществляется в системе электронного документооборота (далее - СЭД).
В регистрационной карточке документа устанавливается уровень доступа "ДСП", указывается регистрационный номер и дата документа, исходящий номер и дата поступившего документа, в поле "Адресат" делается отметка "Документ для служебного пользования". Остальные поля регистрационной карточки не заполняются, электронный образ документа не присоединяется.
К регистрационному номеру документа добавляется отметка "дсп" (например, "N 5-дсп", "5-р-дсп").
Основной учет поступивших документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется в журнале учета и передачи поступивших документов, содержащих информацию ограниченного распространения (приложение N 3).
Далее документ с пометкой "Для служебного пользования" передается на резолюцию, о чем в указанном журнале делается соответствующая отметка.
Утвержденная резолюция вносится в регистрационную карточку документа в СЭД.
Для документов с пометкой "Для служебного пользования", подлежащих контролю, в регистрационной карточке в СЭД заполняются поля, необходимые для организации контроля в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар.
Документ с утвержденной резолюцией передается под подпись в журнале учета и передачи поступивших документов, содержащих информацию ограниченного распространения исполнителю, указанному в резолюции первым, который обеспечивает ознакомление с документом соисполнителей.
При регистрации исходящего документа с пометкой "Для служебного пользования" в регистрационной карточке в СЭД устанавливается уровень доступа "ДСП", указывается регистрационный номер и дата документа, в поле "Адресат" делается отметка "Документ для служебного пользования". При регистрации документа, являющегося ответом, создается связка с поступившим документом, на который подготовлен ответ. Остальные поля регистрационной карточки не заполняются, электронный образ документа не присоединяется.
Основной учет отправляемых документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется в журнале учета и передачи исходящих документов, содержащих информацию ограниченного распространения (приложение N 4).
Хранение документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляет должностное лицо, ответственное за ведение делопроизводства.".
1.2. Пункт 22 раздела II приложения изложить в редакции:
"22. Подготовка и согласование проектов муниципальных правовых актов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар с учетом требований настоящего распоряжения, при этом учет движения указанных проектов ведется в журнале учета движения проектов муниципальных правовых актов, содержащих информацию ограниченного распространения (приложение N 5).
Регистрацию постановлений и распоряжений администрации муниципального образования город Краснодар, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляет общий отдел управления делами администрации муниципального образования город Краснодар в журнале учета распорядительных документов, содержащих информацию ограниченного распространения (приложение N 6), за исключением документов, относящихся к компетенции отдела по мобилизационной работе администрации муниципального образования город Краснодар, прием и регистрация которых осуществляется непосредственно в отделе по мобилизационной работе администрации муниципального образования город Краснодар.
Регистрацию распоряжений и приказов руководителей территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, приказов руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования город Краснодар, являющихся юридическими лицами, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляет соответствующий орган администрации муниципального образования город Краснодар в журнале учета распорядительных документов, содержащих информацию ограниченного распространения (приложение N 6).".
1.3. Приложение дополнить приложениями N 3, 4, 5, 6 и изложить их в редакции согласно приложениям N 1, 2, 3, 4.
2. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава муниципального
образования город Краснодар
Е.М.НАУМОВ
Приложение N 1
к распоряжению администрации
МО город Краснодар
от 18 января 2023 г. N 10-р
"Приложение N 3
к Положению о порядке
обращения со служебной
информацией ограниченного
распространения в администрации
муниципального образования
город Краснодар
ЖУРНАЛ учета и передачи поступивших документов, содержащих информацию ограниченного распространения |
Дата, входящий номер | От кого поступил документ, дата, исходящий номер | Краткое содержание | Номер экземпляра/количество листов | Отметка о передаче документа | Резолюция | Отметка о передаче документа исполнителю либо на хранение (дата передачи, Ф.И.О. получателя, подпись) | Примечание | ||
основной документ | приложение | дата передачи, Ф.И.О. получателя, подпись | дата возврата, Ф.И.О. получателя, подпись | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
05.03.2022 N 1485-дсп | Отдел по мобилизационной работе (от 04.03.2022 N 12/23) | Об организации работы по... | 5/10 | 5/0 | 05.03.2022 И.О. Фамилия подпись | 06.03.2022 И.О. Фамилия подпись | И.О. Фамилия И.О. Фамилия И.О. Фамилия В работу | И.О. Фамилия подпись | |
10.03.2022 N 1500-дсп | Департамент строительства Краснодарского края (от 09.03.2022 N 563545) | О строительстве объекта... | 4/2 | 0 | 10.03.2022 И.О. Фамилия подпись | - | - | - | Передан по компетенции (адресату) в приемную И.О. Фамилия |
ЖУРНАЛ учета и передачи поступивших документов, содержащих информацию ограниченного распространения, для отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар |
Дата, входящий номер | От кого поступил документ, дата, исходящий номер, краткое содержание | Номер экземпляра/количество листов | Резолюция | Отметка о передаче документа исполнителю либо на хранение (дата передачи, Ф.И.О. получателя, подпись) | Срок исполнения | Отметка об исполнении документа, дата возврата, Ф.И.О. получателя, подпись | Номер дела, в которое подшит документ, номера листов | Номер, дата акта об уничтожении | Примечание | |
основной документ | приложение | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
10.03.2022 N 1502-дсп | Департамент строительства Краснодарского края (от__ N __) О предоставлении информации... | 1/1 | - | И.О. Фамилия И.О. Фамилия Прошу подготовить необходимую информацию | И.О. Фамилия подпись | 20.03.2022 | 19.03.2022 N 3278/24 И.О. Фамилия, подпись | N 12-22, л. 8 | - | - |
".
Исполняющий обязанности
начальника управления
контроля и протокола
администрации муниципального
образования город Краснодар
Д.В.ЯРЧЕНКО
Приложение N 2
к распоряжению администрации
МО город Краснодар
от 18 января 2023 г. N 10-р
"Приложение N 4
к Положению о порядке
обращения со служебной
информацией ограниченного
распространения в администрации
муниципального образования
город Краснодар
ЖУРНАЛ учета и передачи исходящих документов, содержащих информацию ограниченного распространения |
Дата, исходящий номер | Адресат | Краткое содержание | Номер экземпляра/всего экземпляров | Состав документа | Отметка о передаче документа | Номер дела, в которое подшит документ, номера листов | Номер и дата акта об уничтожении | Примечание | |
вид передачи | дата, Ф.И.О. получателя, подпись (при передаче нарочно) | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
10.03.2022 N 1232-дсп | Управление гражданской защиты | О проведении мероприятия... | 1/2 | 2/1+1 | нарочно | 06.03.2022 И.О. Фамилия подпись | - | - | Экз. 1 - передан в управление |
2/2 | 2/1+1 | в дело | N 11-11, л. 11-12 | - | - | ||||
".
Исполняющий обязанности
начальника управления
контроля и протокола
администрации муниципального
образования город Краснодар
Д.В.ЯРЧЕНКО
Приложение N 3
к распоряжению администрации
МО город Краснодар
от 18 января 2023 г. N 10-р
"Приложение N 5
к Положению о порядке
обращения со служебной
информацией ограниченного
распространения в администрации
муниципального образования
город Краснодар
ЖУРНАЛ учета движения проектов муниципальных правовых актов, содержащих информацию ограниченного распространения |
N проекта | Наименование проекта, количество листов, исполнитель, номер телефона | Подразделение, фамилия работника | Подпись и дата получения документа | Подпись и дата возврата документа | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1-дсп | Проект распоряжения администрации муниципального образования город Краснодар "О внесении изменений в распоряжение администрации..." (5 л., И.О. Фамилия, тел. 000-00-00) | Общий отдел управления делами И.О. Фамилия | 05.08.2022, в 17:00 | 06.08.2022, в 10:00 | Согласовано И.О. Фамилия |
Отдел по мобилизационной работе И.О. Фамилия | 06.08.2022, в 11:00 | 06.08.2022, в 16:00 | Согласовано И.О. Фамилия | ||
Департамент финансов И.О. Фамилия | 06.08.2022, в 17:00 | 08.08.2022, в 12:00 | Согласовано И.О. Фамилия | ||
... | |||||
Общий отдел управления делами И.О. Фамилия | 15.08.2022, в 15:00 | распоряжение N ___ приобщено в дело |
