Документы Губернатора Владимирской области, Правительства Владимирской области, Администрации Губернатора Владимирской области являются областной собственностью и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральным архивным агентством, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в ГБУ "Государственный архив Владимирской области" как часть Архивного фонда Владимирской области.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
Для хранения документов Архивного фонда области, относящихся к областной собственности, и документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по кадрам, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на постоянное хранение Администрация Губернатора Владимирской области имеет хранилище.
Подготовка документов к передаче на хранение в хранилище Администрации Губернатора Владимирской области (далее - хранилище) включает работу управления документооборота и лиц, ответственных в структурных подразделениях Администрации Губернатора Владимирской области за ведение делопроизводства, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.
Исполнительные органы Владимирской области самостоятельно организуют работу по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел с учетом особенности деятельности исполнительного органа Владимирской области.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)