10.1.1. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда области.
10.1.2. Экспертиза ценности документов в Администрации Губернатора Владимирской области и исполнительных органах Владимирской области на стадии делопроизводства проводится: при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверки правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к передаче в хранилище Администрации Губернатора Владимирской области.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
10.1.3. Для организации и проведения экспертизы ценности документов создаются: в Администрации Губернатора Владимирской области - постоянно действующая центральная экспертная комиссия и экспертные комиссии в структурных подразделениях Администрации Губернатора Владимирской области и исполнительных органах Владимирской области (далее - ЭК).
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
10.1.4. Функции и права ЦЭК (ЭК), а также организация их работы определяются положениями, которые утверждаются Губернатором Владимирской области (для ЦЭК) и руководителем структурного подразделения Администрации Губернатора Владимирской области или исполнительного органа Владимирской области (для ЭК). Положение о ЦЭК (ЭК) до его утверждения подлежит согласованию с Министерством по организации деятельности мировых судей, органов ЗАГС и архивов Владимирской области.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
10.1.5. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях Администрации Губернатора Владимирской области и исполнительных органах Владимирской области непосредственно лицами, ответственными за ведение делопроизводства совместно с ЦЭК (ЭК), под непосредственным методическим руководством ГБУ "Государственный архив Владимирской области".
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
10.1.6. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в хранилище Администрации Губернатора Владимирской области; отбор дел с временными сроками хранения и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях Администрации Губернатора Владимирской области или в исполнительных органах Владимирской области; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
10.1.7. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел Администрации Губернатора Владимирской области, исполнительного органа Владимирской области путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЦЭК Администрации Губернатора Владимирской области.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
10.1.8. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.