9.1.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, формируемых в Администрации Губернатора Владимирской области, исполнительных органах Владимирской области с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
9.1.2. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", Регламентами работы Правительства Владимирской области, Администрации Губернатора Владимирской области, исполнительных органов Владимирской области, положениями о структурных подразделениях Администрации Губернатора Владимирской области и об исполнительных органах Владимирской области, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы, документами, образующимися в деятельности исполнительных органов Владимирской области, их видами, составом и содержанием.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
9.1.3. В Администрации Губернатора Владимирской области составляются номенклатуры дел структурных подразделений Администрации Губернатора Владимирской области (приложение N 21) и сводная номенклатура дел Администрации Губернатора Владимирской области (приложение N 22).
В исполнительных органах Владимирской области составляется номенклатура дел исполнительного органа Владимирской области.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
9.1.4. Номенклатура дел структурного подразделения Администрации Губернатора Владимирской области составляется (не позднее 15 ноября текущего года) сотрудником, ответственным за делопроизводство, согласовывается с управлением документооборота, подписывается руководителем структурного подразделения и представляется в управление документооборота Администрации Губернатора Владимирской области.
Вновь созданное структурное подразделение Администрации Губернатора Владимирской области обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел подразделения и представить ее в управление документооборота.
9.1.5. Сводная номенклатура дел составляется управлением документооборота на основе номенклатур дел структурных подразделений Администрации Губернатора Владимирской области при методической помощи государственного архива Владимирской области.
9.1.6. Сводная номенклатура дел Администрации Губернатора Владимирской области подписывается начальником управления документооборота, согласовывается с Центральной экспертной комиссией Администрации Губернатора Владимирской области (далее - ЦЭК), с экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) Министерства по организации деятельности мировых судей, органов ЗАГС и архивов Владимирской области и утверждается (не позднее конца текущего года) первым заместителем Губернатора Владимирской области, руководителем Администрации Губернатора Владимирской области. Согласовывается номенклатура дел с ЭПК Министерства по организации деятельности мировых судей, органов ЗАГС и архивов Владимирской области не реже одного раза в 5 лет, если не было коренных изменений в функциях и структуре Администрации Губернатора Владимирской области.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
9.1.7. После утверждения сводной номенклатуры дел структурные подразделения Администрации Губернатора Владимирской области получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе.