ГУБЕРНАТОР ПЕРМСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 декабря 2022 года N 316-р
Об утверждении Порядка работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в Администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края
(с изменениями на 3 июля 2024 года)
(в ред. распоряжения Губернатора Пермского края от 03.07.2024 N 190-р)
В целях совершенствования документирования управленческой деятельности и организации работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в Администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края:
1. Утвердить прилагаемый Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в Администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края (далее - Порядок).
2. Заместителям председателя Правительства Пермского края, руководителям Администрации губернатора Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края довести Порядок до сотрудников курируемых, возглавляемых ведомств, подведомственных учреждений и обеспечить соблюдение ими Порядка.
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя Администрации губернатора Пермского края.
Д.Н.МАХОНИН
УТВЕРЖДЕН
распоряжением
губернатора
Пермского края
от 20.12.2022 N 316-р
ПОРЯДОК РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ, В АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА ПЕРМСКОГО КРАЯ, ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ПЕРМСКОГО КРАЯ, ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ПЕРМСКОГО КРАЯ
(в ред. распоряжения Губернатора Пермского края от 03.07.2024 N 190-р)
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в Администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края и обеспечения ее нераспространения.
1.2. Настоящий Порядок устанавливает общие правила работы в Администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, и не распространяется на работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
1.3. Требования настоящего Порядка обязательны для исполнения государственными гражданскими служащими Пермского края и работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Пермского края, Администрации губернатора Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края, подведомственных им учреждений.
1.4. Особенности организации и работы со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации губернатора Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края могут регулироваться ведомственными инструкциями и другими методическими документами, разработанными на основе настоящего Порядка и не противоречащими ему.
1.5. Методическое руководство по исполнению требований настоящего Порядка в Администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края осуществляется департаментом документационного обеспечения Администрации губернатора Пермского края (далее - Департамент), а также Министерством информационного развития и связи Пермского края в части работы в системе электронного документооборота Пермского края.
II. Понятия и определения, применяемые в настоящем Порядке
В целях настоящего Порядка используются следующие понятия:
2.1. ведомство - Администрация губернатора Пермского края, исполнительные органы государственной власти Пермского края;
2.2. документы ДСП - документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, могут представлять собой письма, правовые акты, соглашения, протоколы, карты, схемы, таблицы и проч. Могут быть представлены в фото-, видео- и других форматах, в электронном и бумажном виде. На таких документах проставляется пометка "Для служебного пользования";
2.3. информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
2.4. исполнитель - заместитель председателя Правительства Пермского края, руководитель Администрации губернатора Пермского края, заместитель руководителя Администрации губернатора Пермского края, руководитель исполнительного органа государственной власти Пермского края, иное должностное лицо, определенное для исполнения документа ДСП;
2.5. компьютер ДСП - совокупность вычислительной техники, программного обеспечения и средств защиты, обеспечивающих выполнение требований безопасности информации, предназначенных для обработки служебной информации ограниченного распространения, прошедших процедуру аттестации (оценки соответствия) на соответствие требованиям безопасности информации;
2.6. редактор - сотрудник отдела экспертизы и редактирования документов департамента документационного обеспечения Администрации губернатора Пермского края;
2.7. служебная информация ограниченного распространения (ДСП) - несекретная информация, касающаяся деятельности губернатора Пермского края, ведомств и организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, а также поступившая в ведомство информация конфиденциального характера, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными и региональными правовыми актами;
2.8. сотрудник ведомства, ответственный за работу с документами ДСП, - сотрудник ведомства, определенный правовым актом ведомства ответственным за учет работы со служебной информацией ограниченного распространения. Он осуществляет ведение журнала учета движения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку, журнала учета электронных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку; является ответственным за правильное использование компьютера ДСП; осуществляет допуск к нему и контроль за правильной обработкой на нем документов ДСП;
2.9. специальный защищенный сегмент СЭД - сегмент СЭД, позволяющий осуществлять работу с документами ДСП в электронном виде;
2.10. СЭД - система электронного документооборота Пермского края;
2.11. электронный носитель информации - материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемой с помощью средств вычислительной техники. В качестве электронного носителя информации могут использоваться: карты памяти sim или флеш-карты, дискеты, CD, DVD, blu-ray диски, жесткие диски компьютера, магнитные ленты и другие информационные электронные устройства.
III. Перечень информации, относящейся к служебной информации ограниченного распространения, в Администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края
3.1. К служебной информации ограниченного распространения относятся сведения, определенные Указом Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера", а также:
3.1.1. переписка по вопросам гражданской обороны;
3.1.2. переписка по вопросам накопления запасов мобилизационного резерва в отдельных организациях, не раскрывающая обобщенные данные в целом по Пермскому краю;
3.1.3. сведения по учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, по отдельным организациям, в которых работает менее 300 граждан, пребывающих в запасе;
3.1.4. сведения о согласовании с организациями объемов мобилизационных заданий для нужд Пермского края;
3.1.5. сведения о состоянии организации и защиты информации ограниченного распространения в ведомствах;
3.1.6. схемы соединений технических средств обработки информации в локальные вычислительные сети с указанием технологических параметров или технических характеристик и мест расположения составных элементов;
3.1.7. сведения о состоянии защищенности информационных ресурсов в ведомствах;
3.1.8. сведения о порядке и организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации в ведомствах;
3.1.9. сведения, содержащиеся в личных делах государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Пермского края, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в установленном законом порядке;
3.1.10. сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных законом случаях;
3.1.11. сведения, содержащие коммерческую тайну (связанные с коммерческой деятельностью), кроме сведений, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в соответствии с постановлением Правительства РСФСР от 05 декабря 1991 г. N 35 "О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну";
3.1.12. сведения о подготовке к торгам (тендерам, конкурсам, аукционам), содержащие расчетные материалы, справки, предложения, за исключением сведений, подлежащих обязательному опубликованию при проведении торгов (тендеров, конкурсов, аукционов);
3.1.13. бухгалтерские документы согласно Федеральному закону от 06 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
3.1.14. сведения по геодезии, топографии, картографии, аэросъемке и их носители, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения, в соответствии с развернутым перечнем, утвержденным приказом Федеральной службы геодезии и картографии России от 14 декабря 2000 г. N 181-пр "Об утверждении и введении в действие Перечня объектов местности, запрещенных для открытого опубликования";
3.1.15. полные сведения реестра по учету государственного имущества;
3.1.16. итоговые (сводные) материалы результатов проверок, проводимых ведомствами, межведомственными рабочими группами, советами и комиссиями, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в установленном законом порядке;
3.1.17. сведения ограниченного распространения органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, организаций, переданные в ведомства, межведомственные рабочие группы, советы и комиссии;
3.1.18. сведения, определенные исполнителем, председателем Правительства Пермского края, губернатором Пермского края на различных этапах их обработки как содержащие служебную информацию ограниченного распространения, за исключением сведений, которые не могут быть к ней отнесены в соответствии с действующим законодательством;
3.1.19. другие сведения, доступ к которым ограничен в соответствии с федеральным и региональным законодательством.
3.2. На документах ДСП (и на их проектах) проставляется пометка "Для служебного пользования".
3.3. Должностные лица, принявшие решение об отнесении информации к разряду служебной информации ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и обязаны обеспечить защиту такой информации и ее обработку в соответствии с настоящим Порядком.
IV. Перечень информации, не относящейся к служебной информации ограниченного распространения, в Администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края
4.1. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения сведения, предусмотренные Федеральным законом от 09 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", а также сведения, отнесенные к категории открытых данных в соответствии с Правилами отнесения информации к общедоступной информации, размещаемой государственными органами и органами местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в форме открытых данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 г. N 583 "Об обеспечении доступа к общедоступной информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в форме открытых данных", а также:
