АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 27 декабря 2022 года N 786-р


О внесении изменений в распоряжение администрации городского округа город Воронеж от 09.02.2018 N 97-р

В целях совершенствования системы управления проектной деятельностью в администрации городского округа город Воронеж и структурных подразделениях администрации городского округа город Воронеж:

внести в распоряжение администрации городского округа город Воронеж от 09.02.2018 N 97-р "О развитии системы управления проектной деятельностью в администрации городского округа город Воронеж" следующие изменения:

утвердить прилагаемые изменения в Регламент управления проектами в администрации городского округа город Воронеж.

Глава городского
округа город Воронеж
В.Ю.КСТЕНИН

Утверждены
распоряжением
администрации городского
округа город Воронеж
от 27.12.2022 N 786-р

ИЗМЕНЕНИЯ В РЕГЛАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ

Пункт 5.6 раздела 5 "Реализация проекта" Регламента управления проектами в администрации городского округа город Воронеж изложить в следующей редакции:

"5.6. На основании результатов мониторинга и контроля хода реализации проекта администратор проекта подготавливает отчет о ходе реализации проекта (далее - отчет) по форме согласно приложению N 5 к настоящему Регламенту или по форме, предоставленной исполнительными органами государственной власти Воронежской области (в случае проекта - муниципальной составляющей регионального проекта). Периодичность подготовки отчета может быть установлена в разделе 2 "План коммуникаций проекта" приложения "Дополнительные материалы проекта" к паспорту проекта. При подготовке отчета администратор проекта вправе дополнительно запрашивать у исполнителей проекта информацию и материалы, необходимые для подготовки отчета. Отчет разрабатывается в соответствии с методическими рекомендациями по мониторингу проектов (приложение N 6 к настоящему Регламенту).

Руководитель проекта контролирует и обеспечивает подготовку и согласование отчета с периодичностью и в порядке, которые определены настоящим Регламентом (или в соответствии с иными периодичностью и порядком, установленными правительством Воронежской области в случае, если проект - муниципальная составляющая регионального проекта):

- ежемесячно до 3-го календарного дня месяца, следующего за отчетным месяцем, городской проектный офис запрашивает отчет о плановых бюджетных ассигнованиях и кассовых расходах на реализацию национальных проектов у управления финансово-бюджетной политики;

- ежемесячно до 3-го календарного дня месяца, следующего за отчетным месяцем, городской проектный офис запрашивает у руководителей структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж информацию о заключенных контрактах в рамках реализации муниципальной составляющей региональных проектов;

- ежемесячно (для муниципальных составляющих региональных проектов) с даты актуализации или утверждения паспорта проекта на отчетный период не позднее 15-го календарного дня отчетного месяца отчет с прогнозными сведениями согласовывается руководителем проекта и предоставляется в городской проектный офис;

- ежеквартально не позднее 15-го календарного дня месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала, отчет согласовывается руководителем проекта, функциональным заказчиком проекта, куратором проекта и управлением финансово-бюджетной политики и предоставляется в городской проектный офис, который выносит вопрос об утверждении отчета на очередное заседание Проектного комитета;

- ежегодно не позднее 05 февраля года, следующего за отчетным, отчет согласовывается руководителем проекта, куратором проекта, функциональным заказчиком проекта, управлением финансово-бюджетной политики и отраслевым исполнительным органом государственной власти Воронежской области (в случае проекта - муниципальной составляющей регионального проекта) и предоставляется в городской проектный офис, который выносит вопрос об утверждении отчета по проекту на очередное заседание Проектного комитета с приложением паспорта проекта.".

И.о. директора МКУ "Агентство
управления проектами"
К.В.ЛЮТИКОВА