48. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в государственное казенное учреждение.
49. При личном обращении заявителя в государственное казенное учреждение специалист, ответственный за прием документов, устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность.
50. Специалист, ответственный за прием документов, проверяет наличие всех необходимых документов, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя в соответствии с Перечнем (в зависимости от сложившейся жизненной ситуации).
Копии документов предоставляются вместе с их оригиналами.
Специалист, ответственный за прием документов, сличает экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом.
Заявитель несет ответственность за достоверность представленных сведений и документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
(п. 50 в ред. Приказа Минсоцтрудзанятости Республики Мордовия от 16.09.2024 N ОД-385)
51. В случае если представленные копии документов не засвидетельствованы в установленном законом порядке, специалист, ответственный за прием документов, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов.
52. Специалист, ответственный за прием документов, вносит соответствующие данные в АИС "ЭСРН РМ":
1) для впервые обратившихся граждан создает электронное личное дело заявителя: вносит данные о заявителе, сведения о документах, формирует заявление по форме согласно приложению 3 к настоящему Административному регламенту;
2) в случае изменения обстоятельств, влияющих на предоставление субсидии, указанных в пункте 20 настоящего Административного регламента, вносит сведения о документах в электронное личное дело получателя, формирует заявление по форме согласно приложению 3 к настоящему Административному регламенту.
(в ред. Приказа Минсоцтрудзанятости Республики Мордовия от 16.09.2024 N ОД-385)
Специалист, ответственный за прием документов, проверяет оформленное заявление и представляет на ознакомление и подпись заявителю.
53. Специалист, ответственный за прием документов, оформляет расписку - уведомление о приеме документов по установленной форме в 2-х экземплярах, передает заявителю первый экземпляр расписки-уведомления, а второй экземпляр помещает в дело правоустанавливающих документов.