8.1. Доверенность - это документ, который выдается главой администрации города другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
8.2. Организация работы по согласованию, регистрации и выдаче доверенностей для представления интересов администрации города и главы администрации города осуществляется в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации, Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации, Уголовным процессуальным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Тамбовской области от 04.07.2007 N 223-З "О муниципальной службе в Тамбовской области", Уставом города Тамбова, Инструкцией по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области.
8.3. Требования, изложенные в настоящем Регламенте, распространяются на доверенности, выдаваемые для осуществления прав и представления интересов главы администрации города, администрации города в федеральных судах, конституционных (уставных) судах, перед мировыми судьями субъектов Российской Федерации, которые составляют судебную систему Российской Федерации в соответствии со статьей 4 Федерального конституционного закона от 31.12.1996 N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации" (далее - суды), в органах государственной власти и местного самоуправления, государственных и негосударственных организациях, перед физическими лицами, а также для оформления полномочий лиц, совершающих действия и подписывающих от имени главы администрации города и администрации города трудовые, гражданско-правовые и иные договоры (соглашения), изменения к ним, а также документы, связанные с их исполнением, письма, обращения, отчеты и иные документы администрации города Тамбова, направленные на исполнение (в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия) функций и полномочий администрации города.
8.4. Доверенность на представление интересов главы администрации города, администрации города, выступающих при рассмотрении уголовного дела в качестве потерпевшего, гражданского истца, частного обвинителя, гражданского ответчика, выдается представителю администрации города на осуществление процессуальных действий в рамках конкретного уголовного дела.
8.5. Срок действия выдаваемой доверенности не может превышать одного года.
Доверенность может быть выдана на срок, превышающий один год, в исключительных случаях, а также в случае, если правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Тамбовской области либо лицами, для осуществления прав и представления интересов главы администрации города, администрации города перед которыми выдается доверенность, определены иные требования к форме, содержанию и сроку действия доверенности, то применяются такие требования, за исключением условия о запрете передоверия полномочий, предоставляемых доверенностью.
8.6. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
8.7. Представитель лично совершает действия, на которые он уполномочен доверенностью. Передоверие полномочий запрещено.
8.8. Подготовка, согласование и регистрация доверенностей осуществляются в следующем порядке:
8.8.1. Доверенности для осуществления прав и представления интересов главы администрации города, администрации города изготавливаются на общем бланке администрации города Тамбова по форме согласно приложению N 8 к Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области.
8.8.2. В случае если текст доверенности занимает более одной, но не более двух страниц, доверенность изготавливается на лицевой и оборотной сторонах одного листа.
В случае если текст доверенности занимает более двух страниц доверенность прошивают и скрепляют печатью.
8.8.3. Текст доверенности должен содержать дату совершения доверенности, ссылку на то, что доверенность выдана главой администрации города для представления интересов главы администрации (администрации города), на основании какого документа он занимает данную должность;
фамилию, имя, отчество, паспортные данные, должность, дату принятия на должность представителя, название организации и учреждения в которых будут представляться интересы, сведения о действиях, на которые уполномочивается представитель, срок действия доверенности, подпись представителя, подпись главы администрации города (в случае отсутствия уполномоченного им лица), печать администрации города.